Kai rankiniu būdu įvedate duomenis arba nukopijuojate juos iš išorinių šaltinių, skaičiuoklės redaktorius „Microsoft Office Excel“savarankiškai nustato formatą - tekstą, skaitmenį, datą. Jam ne visada pavyksta tai padaryti teisingai, o kartais pačiam vartotojui reikia klaidinti programą ir pakeisti langelių grupės formatą. Yra keli būdai, kaip sukurti skaitinį duomenų tekstą programoje „Excel“.
Tai būtina
Lentelių redaktorius „Microsoft Office Excel 2007“arba „2010“
Nurodymai
1 žingsnis
Paleiskite „Excel“, įkelkite į ją norimą skaičiuoklę ir pasirinkite langelius, kuriuos norite formatuoti. Dažniausiai šią operaciją reikia taikyti vienos eilutės arba stulpelio langeliams, norint pasirinkti, kurios pakanka spustelėti šios horizontalios ar vertikalios eilutės antraštę.
2 žingsnis
Skirtuko „Pagrindinis“komandų grupėje „Skaičius“atidarykite aukščiausią valdymo elementą - išskleidžiamąjį sąrašą. Slinkite žemyn formatų sąrašu ir pasirinkite priešpaskutinę eilutę - „Tekstas“- ir pasikeis pasirinktos langelių grupės formatas.
3 žingsnis
Tą patį galima padaryti ir kitu būdu. Pasirinkę norimą sritį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ją ir iššokančiajame kontekstiniame meniu pasirinkite eilutę „Formatuoti langelius“. Skirtuke Skaičius „Excel“atidarys atskirą nuostatų langą. Sąraše „Skaičių formatai“pasirinkite eilutę „Tekstas“ir spustelėkite Gerai.
4 žingsnis
Taip pat galite naudoti skaičiuoklės redaktoriuje įmontuotą „Teksto“funkciją - tai patogu, jei reikia konvertuoti formatą atskirai pasirinktuose langeliuose, arba jei tekstas turėtų būti kurios nors formulės dalis, arba jei norite, kad tekstas sujungtų reikšmes iš kelių langelių ir kt. Paprasčiausiu atveju atlikite šiuos veiksmus: pirmiausia pažymėkite langelį, kuriame norite teksto formatu rodyti skaitinę vertę. Tada skirtuke Formulės komandų grupėje Funkcijų biblioteka išplėskite teksto sąrašą ir pasirinkite TEKSTAS.
5 žingsnis
Paleistos funkcijos sukūrimo vedlio lauke „Vertė“nurodykite konvertuotos langelio adresą - įveskite jį iš klaviatūros arba spustelėkite langelį pele. Lauke Formatas įveskite formato kaukę. Pvz., Jei šiame lauke įdėsite 0, galutiniame skaičiuje nebus dešimtųjų, net jei jie yra pradiniame langelyje. Kaukė 0, 0 atitinka skaičių, nurodant vieną skaičių po kablelio, kaukę 0, 00 - su dviem ir t. T. Šios taisyklės taikomos, jei kablelis „Excel“nuostatose nurodomas kaip dešimtainis skyriklis. Naudodami šiuos nustatymus, jei šiame lauke įvesite tokią kaukę kaip 0,0, „Excel“prieš konvertuodama jos formatą, padalins pradinį numerį iš 10. Naudojant 0,00 kaukę, skaičius bus padalytas iš 100 ir t.
6 žingsnis
Dialogo lange Naujos formulės vedlys spustelėkite Gerai, o langelyje rodomas originalo numerio formato vertės teksto atitikmuo.
