Iš esmės spausdintuvas yra kompiuterizuota mašinėlė. Taškinės matricos spausdintuvai spausdinami naudojant specialias juosteles su simboliais. Smeigtukai atsitrenkia į juostą ir perkelia vaizdą ant popieriaus.
Spausdintuvai veikia skirtingai, priklausomai nuo modelio. Pavyzdžiui, lazeris veikia statinės elektros ir specialaus dažiklio, kuris yra sausos smulkios dalelės, pagrindu. Kai jie praeina pro dažų įrenginį, jie pašildomi lazerio spinduliu, tada atsiranda ant būgno spausdintuvo viduje. Dažai surenka įkrautas daleles ir perduoda simbolių vaizdą ant popieriaus, kuris atspausdintas visas. Rašaliniai spausdintuvai veikia skirtingai. Dauguma jų naudoja vandens pagrindo rašalą. Rašaliniai spausdintuvai turi spausdinimo galvutę, kuri pirmiausia nuskaito vaizdą, tada pašildo rašalą. Norimi simboliai pirmiausia gaunami ant kasetės juostos, o tada ant popieriaus. Vaizdas atspausdinamas ne iš karto - spausdintuvas palaipsniui išleidžia simbolius, o spausdinimo greitį įtakoja konkretaus modelio nustatymai. Kai norite atspausdinti dokumentą, tiesiog spustelėkite mygtuką „Spausdinti“. Spausdintuvas spausdinamas, nes kompiuterinė sistema šią informaciją perkėlė į savo laisvosios kreipties atmintį - duomenų buferį. Galite nustatyti užduotis po vieną arba atšaukti spausdinimą naudodamiesi atitinkamais spausdintuvo programos kompiuterio nustatymais. Technikas pats susitvarkys su gautomis užduotimis, tiesiog stebėkite, ar dėkle nėra popieriaus. Jei spausdintuvas neatsako į komandas arba spausdina tuščius puslapius, įvyko tam tikri sutrikimai. Sunku savarankiškai nustatyti aparatūros gedimą, tačiau jei spausdintuvas spausdina tuščius lapus, gali būti, kad jame nėra rašalo. Tai lengva suprasti, jei prieš tai pastebėjote, kad spaudinių ryškumas sumažėja, ant popieriaus atsiranda dryžių arba jei spaudinys tapo nekokybiškas. Jei įdėtos kasetės buvo „originalios“, spausdintuvas parodys atitinkamą pranešimą, jei „suderinamas“- stebėkite rašalo lygį.
