Valdymas mūsų šalyje ir visame pasaulyje vystosi sparčiai. Yra šimtai metodų, leidžiančių valdyti žmones, procesus ir įmones su gera grąža. Tačiau kai kurios iš šių technologijų šiuo metu laikomos efektyviausiomis ir efektyviausiomis. Jiems taikoma ir gana nauja „Scrum“metodika.
„Scrum“yra pati populiariausia judri technologija. Vienas pagrindinių jo bruožų yra tai, kad jis remiasi komandiniu darbu.
Scrum - kas tai
Verslumo pasaulyje daugiausiai atvejų įgyvendinant projektą akcentuojamas asmuo. Tai yra, kiekvienas įmonės darbuotojas yra atsakingas už paskirtą darbą ir už jį atsiskaito.
Tačiau bet kokia gamyba vyksta pirmiausia dėl grupės pastangų. Geriausi firmos žmonės, žinoma, darbą gali atlikti greičiau nei kiti. Bet būtent šaunios komandos padidina įmonės produktyvumą.
Įgyvendinant projektus naudojant „Scrum“metodą (tariama ne „scrum“, o „scrum“), tai visų pirma yra grupė, kurioje kiekvienas asmuo atlieka tam tikrą funkciją. Tai yra, projekto dalyviai šiuo atveju, priešingai nei įprasti metodai, yra ne vienos, o skirtingų specialybių žmonės.
Pats darbo pagal „Scrum“metodiką procesas yra padalintas į kelias dalis nustatant konkrečius tikslus. Pasiekusi minimalias užduotis, komanda atsiskaito klientui. Labai dažnai šią techniką naudoja, pavyzdžiui, programinės įrangos kūrimo komandos.
Paprastas darbo organizavimo naudojant „Scrum“technologiją pavyzdys
Paprastose įmonėse buhalteriai dirba kartu su kitais buhalteriais, programuotojai - su programuotojais ir kt. Naudojant „Scrum“technologiją, situacija yra visiškai kitokia.
Pavyzdžiui, taikydami šią techniką, konditerijos ar kepyklos komandos nariai:
- Virėjas;
- technologas;
- konditeris;
- pardavėjas.
Visi šie žmonės turėtų kuo glaudžiau bendradarbiauti. Pavyzdžiui, pardavėjas komandai praneša, kad klientai nėra paklausūs pyragams su bulvių įdaru ir tuo pačiu labai dažnai perka įdomios formos kepinius.
Komanda atsižvelgia į šias rekomendacijas ir pradeda kepti trikampius pyragus su serbentais. Produktą klientai greitai išparduoja, todėl padidėja konditerijos gaminių pelningumas.
Kūrybos istorija
Tiesą sakant, pati „scrum“sąvoka šviesą išvydo praėjusio amžiaus 80-aisiais. Jį pradėjo naudoti mokslininkai iš Japonijos H. Takeuchi ir I. Nonaki, kurie pažymėjo projektų, kuriuos įgyvendino mini grupės be bendros specializacijos, sėkmę.
1993 m. Šis originalus metodas buvo naudojamas kuriant „Easel“valdymo metodiką, kurį sukūrė programuotojas Josephas Sutherlandas. Šis amerikiečių specialistas tai oficialiai pavadino „Scrum“.
Po poros metų programuotojas Kenas Schwaberis pritaikė „Scrum“technologiją visai pramonei. Nuo tada „Scrum“pradėjo populiarėti, o šiandien daugelis kompanijų visame pasaulyje dirba naudodamiesi šia metodika.
Kodėl turėtumėte sužinoti apie „Scrum“: technologijų pranašumus
„Scrum“metodika pasaulyje išpopuliarėjo visų pirma dėl to, kad jos naudojimas leidžia įgyvendinti projektus dvigubai greičiau. Be to, ši technologija, priešingai nei anksčiau naudotos, galų gale leidžia gauti būtent tą produktą, kurio reikia klientui.
„Scrum“metodikos pranašumai, be kita ko, apima galimybę:
- projekto biudžeto sumažinimas;
- kasdien stebėti darbo eigą;
- koreguoti tiesiogiai vykdant.
Ar yra kokių nors trūkumų
„Scrum“judriojo valdymo technologija turi daug privalumų. Tačiau ši technika, kaip ir bet kuri kita, be abejo, turi ir trūkumų.„Scrum“trūkumai yra, pavyzdžiui:
- Daugybė išimčių. Nekompetentingam vadovui užbaigti projektą naudojant šią metodiką, skirtingai nei tradicinė, bus tiesiog neįmanoma, turint mažą biudžetą, nepakankamą darbuotojų kvalifikaciją.
- Sunkumai sudarant sutartis. Taikant šią techniką, nėra nustatytų sąlygų ar biudžeto. O tai apsunkina teisinę projekto registraciją.
- Nėra labai plati metodo specializacija. Kai kuriais atvejais ne visus projekto kūrimo etapus galima įgyvendinti naudojant „Scrum“.
Technologijos ypatybės
Be komandinio darbo ir mini tikslų buvimo, „Scrum“metodikos ypatybės apima:
- Trūksta valdžios hierarchijos. Paprastose įmonėse žemesnės grandies darbuotojai daro tai, ką liepia viršininkai. Naudojant „Scrum“metodą, visi komandos nariai dirba kartu.
- Veiksmų darna. Šiuo atveju komandoje nėra hierarchijos, tačiau projekto dalyvių veiklai vadovauja galutinio produkto savininkas. Būtent šis asmuo nustato pagrindinį grupės darbo vektorių.
- Kolektyvinė atsakomybė už rezultatą. Jei projektas nepavyksta, užuot ieškojusi kaltininko, komanda nustato pagrindinę problemos priežastį ir ją pašalina.
„Scrum“sistema
„Scrum“projekto valdymą sudaro 3 pagrindinės dalys:
- vaidmenys;
- praktikuojantis;
- dirbiniai.
Kiekviena iš šių dalių savo ruožtu taip pat apima keletą elementų.
Vaidmenys
„Scrum“yra trys vaidmenys:
- produkto savininkas - klientų atstovas;
- „Scrum Master“- vienas iš komandos narių, kuris vadovauja jos plėtrai;
- kūrėjai - 5-9 žmonių specialistų komanda, atsakinga už pasirinktų užduočių įgyvendinimą.
Produkto savininkas, įgyvendindamas „Scrum“projektą, bendrauja su komanda, koordinuoja jos veiksmus, pateikia reikalavimus ir galiausiai priima bei įvertina rezultatus.
Be kita ko, „Scrum Master“sprendžia problemas, trukdančias dirbti. Jis taip pat yra atsakingas už komandos dvasios kūrimą grupėje.
Pagrindinė kūrėjų užduotis yra nustatyti realius tikslus kiekviename etape ir pasiekti juos per numatytą laiką.
Praktikos
Mini etapai su konkrečiais tikslais „Scrum“vadinami sprintais. Kiekviena tokia fazė paprastai trunka 2–4 savaites. Komandos užduotis yra paskutiniame kiekvieno sprinto etape gauti galutinį produktą, kurį galima pademonstruoti klientui.
„Scrum“praktikai, kaip ir vaidmenys, turi tris:
- kasdieniai susitikimai - rengiami ryte prieš pradedant darbą;
- sprinto peržiūros susitikimai - rengiami etapo pabaigoje;
- avarinis sprinto sustabdymas - darbo nutraukimas prieš terminą, jei neįmanoma atlikti užduoties, arba kliento iniciatyva.
Artefaktai
Pagrindiniai bet kurio „Scrum“projekto artefaktai yra šie:
- produkto žurnalas - klientų poreikių sąrašas, surūšiuotas pagal svarbą;
- sprinto žurnalas, suskirstytas į mikro užduotis;
- „Sprint“tvarkaraštis - parodo darbo krūvio pokyčius.
Kiekvienam tikslui iš sprinto žurnalo grupei, dirbančiai pagal „Scrum“metodą, paprastai skiriama ne daugiau kaip 2 dienos.
