Jei vartotojas turi informacijos, kurią jam reikia perkelti iš vieno kompiuterio į kitą, jam gali tekti perduoti naudojamus duomenis be papildomų įrenginių, tokių kaip „flash“kortelė ar diskas. Norint išspręsti tokias problemas, atliekamas duomenų sinchronizavimo procesas.
Failų sinchronizavimas yra procesas, kurio metu dviejuose ar daugiau aplankų yra tie patys failai. Kai pridėsite, ištrinsite ar pakeisite bet kurį failą viename aplanke, sinchronizavimo metu jis bus pridėtas, ištrintas arba pakeistas visuose kituose aplankuose.
Kitaip tariant, failų sinchronizavimo mechanizmas yra skirtas sinchroniškai dirbti su skirtingų darbo vietų duomenimis, nenaudojant išimamų laikmenų - „flash“kortelių ar diskų.
Tikrasis failų sinchronizavimo rezultatas yra tos pačios failo versijos sinchronizavimas su naujausia jo sukūrimo ar modifikavimo data visuose sinchronizuojamuose aplankuose.
Kaip sinchronizuoti failus ir aplankus?
Failų sinchronizavimo esmė yra registracija vienoje iš vadinamųjų debesų paslaugų, leidžiančių sinchronizuoti failus, o tada vartotojo duomenys perkeliami į tokios paslaugos serverį.
Šiuo metu sparčiai vystosi debesijos paslaugos, kurios, kovodamos dėl vartotojų, teikia įvairias papildomas paslaugas. Vidutiniškai paslaugos siūlo iki 10 GB nemokamos debesies saugyklos failams sinchronizuoti. Šio tūrio pakanka svarbiausiai informacijai saugoti.
Populiariausios saugojimo paslaugos yra „Dropbox“, „SkyDrive“, „Yandex Drive“, „SugarSync“, „Mail.ru Cloud“ir „Google“diskas.
Norėdami sinchronizuoti visus įrenginius, kiekviename iš jų turite įdiegti specialią programą, kurią galima atsisiųsti iš vienos iš paslaugų. Ši programa sukurs vartotojo aplanką, kuriame bus saugomi visi dokumentai. Jie bus įkelti į specialią saugyklą internete, iš kurios vartotojui bus prieinami bet kurioje pasaulio vietoje.
Sinchronizavimas padeda užtikrinti, kad failai yra vienodi visuose įrenginiuose, kurie yra prijungti prie tos pačios debesies paslaugos. Pavyzdžiui, jei informacija pasikeičia viename iš serverio failų, šis failas bus automatiškai atnaujintas visuose kompiuteriuose, prijungtuose prie sinchronizavimo paslaugos.
Duomenų sinchronizavimo pranašumai
Pagrindinis sinchronizavimo pranašumas yra duomenų apsauga. Net sugedus kompiuteriui ar pametus „Flash“kortelę, dokumentai bus saugūs serveryje.
Sinchronizavimas taip pat atveria naujas galimybes lengvai keistis failais tarp vartotojų. Norėdami tai padaryti, turite išsiųsti nuorodą į reikiamą dokumentą, po kurio jis bus prieinamas kitam vartotojui per jį.
Kitas pagrindinis duomenų sinchronizavimo pranašumas yra galimybė dirbti su ta pačia informacija skirtinguose įrenginiuose, nesijaudinant dėl nuolatinio jos perdavimo.