Rašybos tikrintuvas naudojamas „Microsoft Office“paketuose, siekiant išspręsti daugybės klaidų problemą, taip pat rašybos ir skyrybos klaidas, su kuriomis dažnai susiduriama, kai asmuo įveda įvairią informaciją iš klaviatūros. Tuo pačiu rašybos tikrintuvas padeda vizualiai atkreipti dėmesį į teksto trūkumus, kad vartotojas galėtų juos ištaisyti.
Įjunkite rašybos tikrintuvą
Norėdami įgalinti rašybos tikrinimą „Microsoft Office“, atidarykite „Word“programinės įrangos produktą naudodami nuorodą darbalaukyje arba meniu punktą „Pradėti“- „Visos programos“- „Microsoft Office“- „Microsoft Word“. Spustelėkite skirtuką Failas („Microsoft Office 2013“) arba „Office“mygtuką („Microsoft Office“2010 ir 2007 versijos). Eikite į skyrių „Parinktys“ir spustelėkite „Rašyba“. Pasirinkite meniu Išimtys ir spustelėkite lauką Dabartinis failo pavadinimas. Tada atžymėkite laukelius šalia „Slėpti rašybos klaidas“ir „Slėpti gramatines klaidas“.
Jei norite įgalinti automatinį rašybos tikrinimą visiems dokumentams, kuriuos atidarote „Microsoft Office“, skiltyje „Išimtys“pažymėkite parinktį „Visi nauji dokumentai“. Atžymėkite atitinkamus žymės langelius „Slėpti“ir išsaugokite pakeitimus spustelėdami mygtuką „Gerai“.
„PowerPoint“galite įjungti automatinį rašybos tikrintuvą iš panašaus meniu „Parinktys“- „Rašyba ir rašyba“. Atžymėkite laukelį šalia „Slėpti rašybos klaidas“ir išsaugokite pakeitimus.
Darbo mechanizmas
Kai tekste įvyks klaida, „Word“pabrėš ją raudona, mėlyna arba žalia linija. Raudona linija naudojama rašybos klaidoms ištaisyti. Skyrybos trūkumai nurodomi mėlyna, o gramatinės klaidos - žalia, vingiuota linija. Norėdami peržiūrėti galimas rašybas ir taisymus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pabrauktą žodį ar frazę.
Jei sutinkate su siūloma „Word“parinktimi, pasirinkite ją spustelėdami atitinkamą meniu punktą. „Word“automatiškai ištaisys klaidą ir pašalins pabraukimą. Jei manote, kad šioje teksto vietoje nėra klaidos ir žodis parašytas teisingai, galite nepaisyti pabraukimo arba spustelėti kontekstinį meniu „Praleisti viską“, kuris taip pat pasiekiamas paspaudus dešinį pelės mygtuką.
Automatinis taisymas
Taip pat galite suaktyvinti automatinio taisymo funkciją, kuri yra „Office“programose. Šis parametras leidžia automatiškai ištaisyti neteisingai parašytus žodžius pagal vartotojo rankiniu būdu sukurtą sąrašą. Galite pridėti žodžių, kurie kelia rašybos problemų.
Norėdami įgalinti automatinį pakeitimą, eikite į skyrių „Parinktys“- „Rašyba“- „Automatinio taisymo parinktys“. Pažymėkite žymimąjį laukelį „Keisti rašant“. Lauke „Pakeisti“nurodykite žodžius ar frazes, kurie apsunkina jūsų rašybą. Kairiajame stulpelyje parašykite neteisingai parašytą žodį, o dešinėje - teisingą rašybą. Pridėję pakankamai žodžių ir frazių, spustelėkite „Gerai“ir išsaugokite pakeitimus.
