Kartais reikia atpažinti anksčiau nuskaitytą, bet neperdirbtą dokumentą, kad duomenis būtų galima naudoti norint juos importuoti į kitą elektroninį dokumentą. Tam geriausiai tinka viena iš „Microsoft Office“programų paketo programų, skirta dirbti su nuskaitytomis dokumentų kopijomis.
Būtinas
„Microsoft Office“dokumentų atvaizdavimo programinė įranga
Nurodymai
1 žingsnis
Kaip pavyzdį naudosime šią 2003 m. Programinės įrangos paketo priemonę. Norėdami ją paleisti, spustelėkite meniu Pradėti ir pasirinkite Visos programos („Windows XP“ir naujesnės versijos) arba „Programos“(senesnėms „Windows“sistemoms). Atsidariusiame sąraše raskite „Microsoft Office“elementą ir paleiskite „Microsoft Office“dokumentų atvaizdavimą.
2 žingsnis
Pagrindiniame programos lange spustelėkite viršutinį meniu „Failas“ir pasirinkite eilutę „Atidaryti“. Lange „Atidaryti failą“turite nurodyti nuskaityto dokumento vietą (tif formatas). Pasirinkę jį, paspauskite mygtuką "Atidaryti" arba paspauskite Enter.
3 žingsnis
Norėdami atlikti teksto atpažinimo operaciją, turite naudoti vidinę komandą „Atpažinti tekstą“iš viršutinio meniu „Paslauga“arba iš viršutinio meniu „Failas“(priklausomai nuo programinės įrangos versijos).
4 žingsnis
Atpažintą tekstą galima lengvai nukopijuoti į bet kurį kitą „Microsoft Office“dokumentą. Nepamirškite, kad kopijavimui paruoštos teksto dalys į iškarpinę perkeliamos kitaip nei tekstas iš įprasto dokumento; yra keletas taisyklių. Pavyzdžiui, negalima kopijuoti teksto sustabdžius pasirinkimą žodžio viduryje, perkeliant jį į paskutinę žodžio raidę ir nukopijuojant.
5 žingsnis
Tekstas parenkamas ne pagal žymeklio tipą, o pagal rėmelio tipą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite viršutinį meniu „Žiūrėti“ir pasirinkite „Pasirinkti“(žymeklio vaizdas). Apibrėžę kopijavimui paruoštą teksto dalį, spustelėkite viršutinį meniu „Redaguoti“ir pasirinkite „Kopijuoti“arba naudokite šio puslapio kontekstinį meniu.
6 žingsnis
Perjunkite į kitą „Microsoft Office“programą. Spustelėkite viršutinį meniu „Redaguoti“ir pasirinkite „Įklijuoti“arba tame pačiame meniu naudokite įrankį „Iškarpinė“. Nukopijuotą fragmentą taip pat galite įklijuoti per dabartinio dokumento kontekstinį meniu.
