„Microsoft Excel“skaičiuoklės yra idealus būdas išsaugoti kontaktinę informaciją. Turėdami telefonų knygą programoje „Excel“, galite lengvai pridėti ir pašalinti kontaktinę informaciją. Tokios knygos kūrimas susideda iš dviejų pagrindinių procedūrų: pridedant atitinkamą stulpelį ir įvedant informaciją.
Būtinas
Įdiegta „Microsoft Excel 2007“
Nurodymai
1 žingsnis
Atidarykite „Microsoft Excel 2007“.
2 žingsnis
Pridėkite pavadinimą lentelės viršuje, kad žinotumėte, kas jame yra. Jums gali prireikti vienos telefonų knygos asmeniniam naudojimui, kitos - darbui ar verslui. Pavadinimas padės juos atskirti. Norėdami pažymėti pavadinimą, naudokite viršutinę įrankių juostą.
3 žingsnis
Jei norite tinkinti telefonų knygos stulpelius, praleiskite keletą eilučių. Naudokite šias stulpelių antraštes: vardas, adresas, miestas, valstija, pašto kodas, telefono numeris, fakso numeris ir el. Pašto adresas. Įveskite šias antraštes kiekvienam stulpeliui. Daug lengviau skaityti ir rasti informaciją, kai atskiri elementai yra atskiruose stulpeliuose.
4 žingsnis
Pažymėkite stulpelių antraščių eilutę spustelėdami kairės eilutės numerį. Norėdami centruoti ir paryškinti stulpelių antraštes, naudokite viršutinės juostos įrankius.
5 žingsnis
Kiekviename stulpelyje įveskite informaciją. Tai gali užtrukti. Jums tiesiog reikia vieną kartą įvesti visą galimą kontaktinę informaciją „Excel“, tada tiesiog pridėti naujų kontaktų ir atnaujinti informaciją. Jei trūksta kokių nors duomenų, langelį tiesiog palikite tuščią.
6 žingsnis
Suformatuokite tekstą pašto kodo stulpelyje. Stulpelyje pažymėkite visą tekstą (išskyrus antraštes). Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinkimą ir pasirinkite Format Cells. Skirtuke „Skaičius“spustelėkite elementą „Papildoma“. Spustelėkite Pašto kodas arba Pašto kodas +4. Spustelėkite Gerai. Tai pavers visas indeksus į vieną formatą.
7 žingsnis
Suformatuokite tekstą telefono numerių stulpelyje. Stulpelyje pažymėkite visą tekstą, išskyrus antraštes. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Format Cells. Skirtuke „Skaičius“pasirinkite „Papildoma“. Skiltyje „Tipas“spustelėkite elementą „Telefono numeris“. Spustelėkite Gerai. Visi telefonų numeriai bus suformatuoti.
