Importuojant duomenis iš bet kurios programos į „Excel 2007“, dažnai sukuriamos lentelės su tuščiomis eilėmis. Norėdami atlikti tolesnį darbą, iš „Excel“lapo turite pašalinti tuščias eilutes. Tam yra standartiniai metodai, įterpti į programos funkcionalumą, ir nestandartiniai, naudojant makrokomandas ir priedus.
Rūšiavimas
Lengviausias būdas pašalinti tuščias eilutes iš lentelės yra rūšiuoti stulpelius. Norėdami tai padaryti, turite pasirinkti diapazoną, kuriame yra lentelė. Skambinkite įrankių juostoje „Pagrindinis / Rūšiuoti“ir „Filtruoti / Rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio“. Lentelės pradžioje rodomos tuščios eilutės. Juos galima pasirinkti ir pašalinti.
Naudojant rūšiavimą yra pavojus, kad langeliai su duomenimis gali pereiti į kitą eilutę, todėl būtinai nustatykite žymeklį dialogo lange į automatinio diapazono išplėtimo padėtį. Tokiu atveju rūšiavimas vyks eilėmis.
Naudojant filtrą
Filtras gali būti naudojamas tuščioms langeliams aptikti. Norėdami nustatyti filtrą, pasirinkite stulpelį ir iškvieskite jį įrankių juostoje „Duomenys / filtras“. Tada filtruokite stulpelio reikšmes, pasirinkdami filtro vietą tuščiomis langeliais. Dabar lentelėje bus rodomi tik tušti langeliai, kuriuos reikia ištrinti.
Ląstelių grupės pasirinkimo funkcijos naudojimas
Kitas standartinis būdas yra ląstelių grupės pasirinkimas. Norėdami tai padaryti, įrankių juostoje "Pagrindinis / Rasti ir pasirinkti / pasirinkti ląstelių grupę" pasirinkite pasirinkimo įrankį. Turėtų pasirodyti dialogo langas, kuriame būtina pažymėti tuščių langelių pasirinkimą. Tada meniu pasirinkite „Pagrindinis / Langeliai / Ištrinti“. Visi tušti langeliai bus ištrinti.
Jei eilutėje be tuščių langelių yra užpildytų langelių, „Excel 2007“bus rodomas pranešimas, nurodantis, kad komanda „Delete“netaikoma diapazonams, kurie sutampa.
Makrokomandų ir priedų naudojimas
Norėdami išspręsti tuščių eilučių iš lentelės ištrynimo problemą, galite naudoti specialiai šiam tikslui sukurtą makrokomandą arba priedą. Makrokomanda yra procedūra, parašyta VBA programavimo kalba. Naudodami makrokomandą galite atlikti bet kokią „Excel 2007“veiksmų seką. Galite rašyti makrokomandą, kad patys pašalintumėte tuščias eilutes, arba atsisiųskite paruoštą iš interneto. Taip pat galite rasti internete ir naudoti paruoštą makrokomandų rinkinį - priedą, kuris įgyvendina tuščių eilučių radimo ir pašalinimo funkciją.
