Labai dažnai, perkeldami tekstą iš tinklalapio į „MS Word“dokumentą ir taikydami pločio lygiavimą, pastebime, kad tekstas yra deformuotas - žodžiai pasklido išilgai linijos, tarp jų susidarė didžiulės spragos. Tai dažnai yra nepatogu, ypač jei jums reikia nukopijuotų citatų, kad užbaigtumėte bet kokį darbą (baigiamąjį darbą, kursinius darbus) ar straipsnius. Ką galima padaryti pataisant formatą?
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmiausia turite nustatyti, kas sukėlė teksto deformaciją. Norėdami tai padaryti, MS Word dokumento valdymo skydelyje spustelėkite piktogramą ¶ Rodyti visus simbolius. Jūsų dokumente bus rodomi visi simboliai, kurie paprastai nėra matomi (tarpai, Enter ir kt.).
2 žingsnis
Paprasčiausia didelių erdvių atsiradimo priežastis yra erdvių „padvigubinimas“, tai yra, tarp žodžių išdėstymas ne vienas, o du ar daugiau tarpų. Šią problemą spręsti yra gana lengva. Dokumentų valdymo skydelyje pasirinkite Pakeisti. Atsidarius naujam langui „Rasti ir pakeisti“, viršutinėje eilutėje įveskite du tarpus, o apačioje - vieną, tada spustelėkite mygtuką „Pakeisti viską“. „Word“automatiškai pakeis visas dvigubas tarpus į atskiras. Darykite tai kelis kartus, kol pasirodžiusiame dialogo lange bus parašyta „Word baigė jūsų dokumento paiešką. Atliktų pakeitimų skaičius: 0 . Spustelėkite Gerai, uždarykite langą Rasti ir pakeisti ir tęskite darbą „Word“.
3 žingsnis
Antroji priežastis yra nenutrūkstamų tarpų naudojimas žiniatinklio formatavime. Rodant paslėptus simbolius, matoma ir nepertraukiama tarpas - jis atrodo kaip laipsnio ženklas (nedidelis apskritimas virš žodžio). Jas pašalinti taip pat yra gana paprasta, naudojant tą pačią automatinio taisymo funkciją, kaip ir dvigubų tarpų atveju. Prieš atidarydami langą „Rasti ir pakeisti“, pasirinkite nepertraukiamą vietą ir nukopijuokite ją dešiniuoju pelės mygtuku arba „Ctrl“+ C. Tada įklijuokite jį į viršutinę lango „Rasti ir pakeisti“eilutę (taip pat naudodami dešinįjį pelės mygtuką arba „Ctrl“+ V klavišus), o apačioje įveskite tarpo simbolį. Ir spustelėkite „Pakeisti viską“. Čia pakanka tai padaryti vieną kartą.
4 žingsnis
Galiausiai trečioji atstumo tarp žodžių ištempimo priežastis yra nenutrūkstamo įvesties naudojimas žiniatinklio formatavime (rodomas ženklas atrodo kaip rodyklė, sulenkta į kairę). Šiuo atveju, deja, negalima taikyti automatinio pakeitimo ar kitos automatinės „Word“technikos. Greičiausias būdas sulyginti formatavimą tokioje situacijoje yra įdėti skirtuką (tai yra paspausti klavišą Tab) kiekvienos eilutės pabaigoje arba rankiniu būdu nepertraukiamą įvestį pakeisti įprastu (klavišas Enter).
