Dabar visos ataskaitos daugiausia atliekamos kompiuteryje, naudojant įvairias grafikos ir teksto programas. Dažniausiai naudojamas teksto redaktorius yra „Word“iš „MS Office“paketo. Tai leidžia jums kurti diagramas ir grafikus savo priemonėmis, taip pat juos importuoti iš „Excel“skaičiuoklių redaktoriaus.
Būtinas
- - kompiuteris;
- - „MS Word“.
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdami sukurti schemą „MS Word 2007“, eikite į pagrindinio meniu skirtuką „Įterpti“, tada pasirinkite komandą „Diagrama“. Atsiranda langas, kurio kairėje pusėje yra diagramų šablonų sąrašas, o dešinėje - jų rodinys. Pasirinkite diagramą, kuri, jūsų manymu, tinka jūsų ataskaitai, ir patvirtinkite savo pasirinkimą spustelėdami Gerai. Tada atidaromas MS Excel skaičiuoklės redaktoriaus langas su lentele, atitinkančia pasirinktą schemą. Taigi ekrane yra du langai: „Word“ir „Excel“. Dukart spustelėkite lentelės langelį ir pakeiskite jo vertę. Paspaudus Enter klavišą diagramos išvaizda pasikeis.
2 žingsnis
Galite sukurti diagramą programoje „Word“iš lentelės. Skirtuke „Įterpti“spustelėkite mygtuką „Lentelė“. Jums bus pasiūlyta keletas būdų jį sukurti: 1. Nustatykite lentelės dydį šablone; 2. Lange „Įterpti lentelę“pasirinkę komandą „Įterpti lentelę“, nustatykite jos parametrus: eilučių ir stulpelių skaičių bei stulpelio pločio automatinį pritaikymą; 3. Pasirinkite komandą "Draw Table", jei jums reikia lentelės su iš anksto nustatytais parametrais. Parodomas pieštuko įrankis. Nubrėžkite norimo dydžio eiles ir stulpelius; 4. Ekrano apačioje esanti komanda „Excel Table“atvers šio skaičiuoklės redaktoriaus langą. Įveskite langelio reikšmes, paspauskite Gerai, kad užbaigtumėte įvestį; 5. Naudojant „Quick Tables“komandą, jums bus pasiūlyti keli lentelių šablonai.
3 žingsnis
Užpildykite lentelę su duomenimis. Pagrindiniame meniu pasirinkite elementą „Meniu“. Pasirodžiusioje naujoje meniu juostoje išplėskite sąrašą „Lentelė“, tada spustelėkite „Pasirinkti“ir „Pasirinkti lentelę“. Tame pačiame liniuotėje pasirinkite elementus „Įterpti“ir „Objektas“. Sąraše Objekto tipas raskite „Microsoft Graph“. Programa pasiūlys tinkamiausią lentelės diagramos tipą. Jei norite jį pakeisti, dukart spustelėkite vaizdą ir meniu pasirinkite „Diagrama“ir „Diagramos tipas“. Norėdami grįžti prie „Word“dokumento, spustelėkite bet kurią vietą paveikslėlyje.
4 žingsnis
Norėdami importuoti lentelę iš „Excel“, pasirinkite reikiamus langelius arba visą lapą ir nukopijuokite pasirinkimą į mainų sritį paspausdami „Ctrl“+ C. Atidarykite „Word“dokumentą, pažymėkite vietą, kurioje bus įterpta lentelė, ir paspauskite „Ctrl“+ V. Šalia naujų duomenų rodomas mygtukas Įklijuoti parinktis. Jei norite, kad lentelėje atsispindėtų visi pakeitimai, kurie bus atlikti pradiniame dokumente, pasirinkite „Laikyti šaltinio formatavimą ir susieti su„ Excel “arba Naudoti tikslinį lentelės stilių ir Susieti su„ Excel “.
