„Microsoft Outlook“yra viena populiariausių el. Pašto programų. Sutelktas paštas tampa gyvybiškai būtinu, kai viršijamas tam tikras gaunamų pranešimų slenkstis. „Microsoft Outlook“leidžia rūšiuoti gaunamus laiškus pagal kelis parametrus.
Nurodymai
1 žingsnis
„Microsoft Outlook“lange spustelėkite laiškų rūšiavimo juostoje esantį sąvaržėlės mygtuką. Ši operacija suskirstys visus gaunamus laiškus į laiškus su priedais ir be jų.
2 žingsnis
Pašto programos lango meniu „View“nurodykite lauką „Arrange By“.
3 žingsnis
Aptarnavimo meniu „Rūšiuoti pagal“pasirinkite „Priedai“ir įveskite reikiamus rūšiavimo parametrus.
4 žingsnis
Sukurkite aplankų struktūrą skirtingų autorių el. Laiškams. Norėdami tai padaryti, turite sukurti automatinio gaunamų laiškų rūšiavimo taisykles.
5 žingsnis
Pasirinkite vieną iš raidžių, kurios bus perkeltos į pavadintą aplanką, ir atidarykite kontekstinį meniu dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami raidžių eilutę.
6 žingsnis
Pasirinkite meniu punktą „Kurti taisyklę“.
7 žingsnis
Atidaryto lango „Kurti taisykles“skiltyje „Kai gaunate pranešimą, atitinkantį šias sąlygas“pažymėkite žymimąjį laukelį „Nuo“.
8 žingsnis
Spustelėkite norėdami pažymėti žymės langelį Perkelti elementą į aplanką lango Kurti taisykles skyriuje Atlikite šiuos veiksmus.
9 žingsnis
Spustelėkite mygtuką Pasirinkti aplanką, esantį lango Kurti taisykles dalyje Atlikite šiuos veiksmus.
10 žingsnis
„Taisyklės ir perspėjimai“paslaugų lange nurodykite reikiamą aplanką sąraše „Aplankas“. Jei reikalingo aplanko nėra, sukurkite jį spustelėdami mygtuką „Kurti“paslaugų lange „Taisyklės ir perspėjimai“.
11 žingsnis
Spustelėkite Gerai.
12 žingsnis
Atsidariusiame lange „Sėkmingas užbaigimas“pažymėkite žymimąjį laukelį „Vykdyti šią taisyklę visiems esamiems pranešimams“ir patvirtinkite savo pasirinkimą spustelėdami Gerai.
13 žingsnis
Pažymėkite žymės langelį Perkelti elementą į aplanką langelyje Kurti taisykles atlikite šiuos veiksmus, kad sukurtumėte atskirų žodžių ir frazių pašto pranešimuose rūšiavimo parinktis.
14 žingsnis
Spustelėkite mygtuką Išplėstinė.
15 žingsnis
Atsidariusiame lange „Taisyklių vedlys“pasirinkite reikiamus parametrus.
16 žingsnis
Įveskite norimą frazę ar žodį naujo lango „Paieškos tekstas“lauke „Įveskite žodį ar frazę, kad ieškotumėte siuntėjo adrese“ir spustelėkite mygtuką Pridėti.
17 žingsnis
Patvirtinkite savo pasirinkimą mygtuku Gerai.
18 žingsnis
Taisyklių vedlyje toliau spustelėkite Pirmyn, kol tapsite neaktyvus (pilkas).
19 žingsnis
Pažymėkite žymės langelį Vykdyti šią taisyklę pranešimams, kurie jau yra taisyklių vedlio aplanke „ServiceDesk“.
20 žingsnis
Spustelėkite mygtuką Baigti.
21
Taikykite tą pačią procedūrą, kad sukurtumėte reikiamą skaičių reikalingų rūšiavimo taisyklių.
