Į standartinį „Microsoft Office“paketą įeina „Microsoft Excel“, kuri yra parengta skaičiuoklė. Jis daugiausia naudojamas įvairiems skaičiavimams kurti. „Excel“yra daug matematinių funkcijų, tačiau prieš pradedant jas naudoti, programa turi būti tinkamai sukonfigūruota.
Būtinas
- - kompiuteris;
- - „Microsoft Office“;
- - „Microsoft Excel“.
Nurodymai
1 žingsnis
Pagal numatytuosius nustatymus pagrindiniame programos meniu rodomi tik dažnai naudojami parametrai. Įjunkite paslėptas funkcijas meniu „Įrankiai“, „Nustatymai“, tada „Parinktys“ir pažymėkite žymimąjį laukelį šalia eilutės „Visada rodyti pilnus meniu“.
2 žingsnis
Atlikdama skaičiavimus, programa naudoja formules, tačiau „Excel“atsižvelgs tik į tas, kurios prasideda ženklu „=“. Pavyzdžiui, įrašykite langelyje = 2 + 2 ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter. Išraiškos rezultatas pasirodys toje pačioje langelyje. Tuo pat metu įvesta išraiška niekur nedingsta - ją galima peržiūrėti dukart spustelėjus kairį pelės mygtuką toje pačioje langelyje. Jei dukart spustelėję klaviatūrą paspausite F2, išraiška bus rodoma formulės juostos įrankių juostoje, kur galėsite ją redaguoti. Jei tekstas naudojamas formulėje, jis turi būti įterptas į kabutes, pavyzdžiui: "=" mama ".
3 žingsnis
Programoje „Excel“nereikia kiekvieną kartą perrašyti išraiškų. Tiesiog nukopijuokite ankstesnį įrašą, pažymėdami norimus langelius. Programa nustatys savo spalvą kiekvienam nukopijuotam įrašui, o formulė atrodys maždaug taip: = A1 + D1. Norėdami pamatyti išraišką, kairiuoju pelės mygtuku dukart spustelėkite pasirinktą langelį ir paspauskite Enter. Formulę galite rasti žiūrėdami į langelio spalvą - įvairiaspalvės nuorodos nurodo atitinkamos išraiškos stulpelių eilutės ir raidės numerius.
4 žingsnis
„Excel“išraiškos gali būti aritmetinės arba loginės. Formulių juostoje užsirašykite: = DEGREE (3; 10) ir paspauskite Enter, gausite skaičių 59049. Loginėms išraiškoms išspręsti naudojami specialūs kodai ar blokai. Jie turi būti registruojami griežtai laikantis taisyklių. Pavyzdžiui, logiška išraiška, parašyta formulės juostoje, atrodys maždaug taip: = MIN (SUM (A22; DEGREE (C10; B22)); PRODUCT (SUM (A22; B22); DEGREE (SUM (A22; C10); 1 / B22)) Sudėtingas formules galima parašyti naudojant funkcijų vedlį.
5 žingsnis
Paleiskite jį paspausdami mygtuką ƒ͓͓ͯ, esantį funkcijų eilutės pradžioje. Pasirodžiusiame lange pasirinkite norimą formulę ir spustelėkite Gerai. Norėdami lengviau jį rasti, naudokite kategorijos filtrą. Pasirinkę funkciją, būsite nukreipti į kitą langą. Įklijuokite dar vieną į pirmąjį arba spustelėkite „Atšaukti“. Įdėkite vieną formulę į kitą naudodami užduočių juostos mygtuką „˅“. Tada išskleidžiamajame sąraše pasirinkite reikiamą. Nepamirškite pertvarkyti teksto žymeklio ant duomenų langelių.
6 žingsnis
„Excel“atpažįsta paprasčiausias matematines formules: MIN, MAX, AVERAGE, DEGREE, SUM, COUNT, PI, PRODUCT, SUMIF, COUNTIF. Jei parašysite: SUMIF ("˃5" A1: A5), bus atsižvelgiama į langelių, kurių vertė didesnė nei 5., suma. Naudojant funkciją "AND", vienu metu galima įvykdyti kelias sąlygas. Naudokite OR reikšmę, kai bandote vieną iš daugelio sąlygų. Jei lentelė su skaičiais yra labai didelė, naudokite funkcijas VLOOKUP - vertikali pirmoji lygybė, HLOOKUP - horizontalioji pirmoji lygybė. Juos pritaikę, jūs automatiškai rasite norimą langelių diapazoną ir sutaupysite problemų rankiniu būdu kopijuodami duomenis.
7 žingsnis
Norėdami lengviau dirbti su funkcijomis, naudokite mygtuką „Ʃ“. Suskaičiuokite kelių skaičių sumą, raskite jų aritmetinį vidurkį, sąraše naudojamų skaičių skaičių, didžiausią ir mažiausią skaičių lentelėje.
