Kai kuriais atvejais reikia nukopijuoti duomenis iš vieno dokumento į kitą, ir juos gali sukurti skirtingos programos. Dažniausiai reikia perkelti kelias lenteles iš „MS Excel“sukurto dokumento į naują „MS Word“dokumentą arba atvirkščiai.
Būtinas
„Microsoft Office“programinė įranga
Nurodymai
1 žingsnis
Lengviausias, bet ne visada efektyvus būdas yra sistemos mainų srities naudojimas. Pasirinkite reikiamus duomenis ar langelius ir paspauskite sparčiuosius klavišus „Ctrl + C“arba „Ctrl + Insert“. Tą pačią operaciją galima atlikti per meniu „Redaguoti“ir elementą „Kopijuoti“. Tada eikite į dokumentą, į kurį norite nukopijuoti fragmentą, ir paspauskite klavišų kombinaciją „Ctrl + V“arba „Shift + Insert“arba per meniu „Redaguoti“ir elementą „Įklijuoti“.
2 žingsnis
Jūs tikriausiai žinote, kad kiekvienoje „Microsoft Office“paketo programoje yra mainų srities įrankis. Tai leidžia jums nukopijuoti ir išsaugoti iki 24 fragmentus atmintyje programos veikimo metu. Nukopijuokite keletą fragmentų ir įklijuokite juos naudodami „Office“iškarpinę. Šio įrankio langą galite iškviesti per meniu „Redaguoti“, pasirinkdami to paties pavadinimo elementą.
3 žingsnis
Jei šis metodas nepadėjo visiškai perkelti visų duomenų iš vieno failo į kitą, rekomenduojama naudoti alternatyvų metodą, kuris pagrįstas vieno failo formato išsaugojimu faile. Beveik visų tipų „Microsoft Office“programų paketo dokumentai tuo pačiu būdu rašo ir skaito informaciją iš „xml“failų. Tai laikoma patogiu ir gana praktišku formatu. Kitaip tariant, xml yra ne kas kita, kaip informacijos archyvas.
4 žingsnis
Jei naudojote naujesnes programų versijas, tokias kaip „MS Word 2007“(2010) ar „MS Excel 2007“(2010), galbūt pastebėjote, kad žinomi formatai buvo pakeisti naujais, pavyzdžiui, „docx“ir „xlsx“. Naujieji formatai yra sudaryti iš xml dokumentų, o siekiant išvengti painiavos, buvo pridėta raidė „x“.
5 žingsnis
Išsaugokite dokumentą xml formatu paspausdami sparčiuosius klavišus „Ctrl + S“. Failo išsaugojimo lange eikite į Failo tipas ir pasirinkite XML dokumento eilutę. Kitame redaktoriuje atidarykite šį failą paspausdami sparčiuosius klavišus „Ctrl“+ O.
