„Microsoft Office Excel“yra skirta duomenų analizei ir apdorojimui, dirbant su formulėmis, skaičiuoklėmis, grafikais, diagramomis. Veiksmų, kuriuos galima atlikti šioje programoje, spektras yra labai platus. Tačiau pirmiausia vis tiek geriau susipažinti su programos sąsaja, pritaikyti „MS Excel“sau.
Nurodymai
1 žingsnis
Kūrėjai pasirūpino, kad visi vartotojui reikalingi įrankiai būtų lengvai pasiekiami ir nereikėtų ilgai atrodyti. Todėl pagrindinis meniu „Failas“su įprastomis komandomis „Atidaryti“, „Naujas“, „Išsaugoti“ir pan. Yra sumažintas po mygtuku „Office“, esančiu viršutiniame kairiajame programos lango kampe, o parinktys, komandos ir įrankiai dažnai naudojami darbe yra perkeliami į juostelę.
2 žingsnis
Juostelėje yra skirtukai, tokie kaip Pagrindinis, Įterpimas, Formulės, Duomenys ir kt. Kiekviename skirtuke yra daugybė įrankių, kurie savo ruožtu yra suskirstyti į kategorijas ir pakategores. Juostą galima rodyti tiek susiaurintą, tiek išplėstą. Norėdami pasirinkti norimą juostos rodymo tipą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir žymekliu pažymėkite elementą „Sumažinti juostelę“kontekstiniame meniu arba, atvirkščiai, kairiuoju pelės mygtuku pašalinkite žymeklį iš šio elemento.
3 žingsnis
Virš juostelės kairėje mygtuko „Office“yra greitosios prieigos įrankių juosta. Gali būti dedami mygtukai, kurių vartotojui dažnai reikia darbo metu, pavyzdžiui, su komandomis „Išsaugoti“, „Anuliuoti paskutinį veiksmą“, „Grąžinti veiksmą“. Spustelėjus rodyklės mygtuką dešinėje šio skydelio pusėje, išsiplečia antrinis meniu. Jame galite pažymėti reikiamas komandas žymekliu, ir jie bus rodomi kaip mygtukai greitosios prieigos įrankių juostoje. Jei sąraše yra per mažai komandų, pasirinkite Išplėstinis sąrašas „Daugiau komandų“ir pridėkite mygtukų.
4 žingsnis
Norėdami pritaikyti būsenos juostą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite apatiniame skydelyje programos lange. Meniu išsiplės. Žymekliu pažymėkite tuos elementus, kurie turėtų būti rodomi dirbant su „Excel“lapu: etiketės, puslapių numeriai, langelių režimas, mastelis ir pan.
5 žingsnis
Norėdami pasiekti išplėstinius „Excel“nustatymus, spustelėkite mygtuką „Office“ir pačiame meniu gale pasirinkite „Excel“parinktys “. Bus atidarytas naujas dialogo langas. Kairėje jos pusėje rodomi skyriai: „Pagrindinis“, „Formulės“, „Ištekliai“, „Priedai“ir dar daugiau. Dešinėje kiekvieno skyriaus pusėje galite pasirinkti tam tikras darbo su „Excel“parinktis, pradedant sąsajos spalvos keitimu ir baigiant parametrų nustatymu skaičiavimams bei darbui su formulėmis. Visi nustatymų pakeitimai turi būti patvirtinti mygtuku Gerai.
