Daugelis biuro darbuotojų savo darbe naudoja PDF failus. Šis formatas naudojamas kuriant interneto svetaines, kuriant spausdintą medžiagą (brošiūras, brošiūras, lankstinukus) ir archyvuojant visų rūšių dokumentus. PDF failus galima lengvai parašyti naudojant kompiuterines programas ir specialias internetines paslaugas.
Šiandien PDF yra vienas iš populiariausių daugiaplatformių formatų, plačiai naudojamas spausdinant, kuriant svetaines ir knygų archyvus. Naudodamiesi PDF, galite sukurti savo dokumentus ir platinti juos internete, prieš tai apsaugoję failus nuo kopijavimo. Yra keli būdai, kaip rašyti PDF dokumentus: sukurti juos internete arba naudoti mokamus redaktorius reikiamo formato failams.
Parašykite PDF failą internete
Norėdami rašyti dokumentus PDF formatu internete, geriau naudoti „Google“dokumentų paslaugą. Prisiregistruokite „Google“ir atlikite šiuos veiksmus:
1) Atidarykite „Google“dokumentų paslaugą.
2) Internetinio biuro lauke įdėkite stulpelius, įkelkite savo dokumento vaizdus ir tekstą.
3) Atspausdinkite dokumentą PDF formatu (parinktis Spausdinti į PDF) arba išsaugokite jį savo kompiuteryje.
Jei jums reikia konvertuoti paruoštą „Word“dokumentą į PDF, tam galite naudoti nemokamus internetinius keitiklius. Šiandien jų netrūksta. Tiesiog paieškos juostoje įveskite frazę „PDF keitikliai“ir spustelėkite bet kurią nuorodą.
Rašyti PDF su specialia programine įranga
Taip pat galite kurti PDF failus mokamame teksto rengyklėje „MS Office 2007“, taip pat vėlesnėse šios programos versijose. „MS Office“leidžia išsaugoti tiek tekstinius dokumentus, tiek pristatymus PDF formatu. Norėdami konvertuoti bet kokį dokumentą į PDF, atidarykite meniu Failas, pasirinkite Įrašyti kaip ir pasirinkite norimą formatą.
Taip pat yra specialių programų, skirtų PDF failams rašyti ir kurti: „HelpCruiser“, „Bullzip PDF Writer“, „PDF Writer“, „CutePDF“, „TinyPDF“, „PDFCreator“ir kt. „Bullzip PDF Writer“ir „PDFCreator“turi tam tikrų pranašumų. Šiose programose galite pridėti vandens ženklų, redaguoti metaduomenis ir kurti slaptažodžiu apsaugotus failus. Procese galite naudoti 40 ir 128 bitų failų šifravimą. Likusios programos priklauso paprastesnių programų, skirtų PDF dokumentams kurti ir konvertuoti, kategorijai. Jie turi nedidelį montuotojo dydį ir atlieka pagrindines PDF dokumentų kūrimo funkcijas.
Norėdami spausdinti tekstą, vaizdus ar lenteles PDF formatu, naudokite specialius PDF spausdintuvus (pvz., „DoPDF“). Tai nemokamos programos, kurias galima lengvai atsisiųsti į savo kompiuterį. Įdiegę programą į savo kompiuterį, paspauskite „Ctrl“+ P klavišus ir iš pateikto sąrašo pasirinkite spausdintuvą.
Visos minėtos programos padės lengvai ir greitai įrašyti arba konvertuoti bet kokius dokumentus į PDF formatą. Dauguma šių programų yra laisvai prieinamos, tačiau kai kurias paslaugas ir programas reikės įsigyti už nedidelį mokestį.
