Ilgą laiką su 1C programomis dirbo ne tik buhalteriai, bet ir visi biuro darbuotojai. Tik apsaugos darbuotojai ir valytojai nedalyvauja dirbant su programa. Bet jei yra daug kursų ir patarimų buhalteriams, vadybininkai kenčia nuo nepakankamo dėmesio savo darbo patogumui. Patarimai pardavimo ir pirkimo vadybininkams, kaip nustatyti numatytąjį katalogų ir dokumentų informacijos pildymą.
Šis patarimas tinka programoms:
- 1C gamybos įmonių valdymas,
- 1C prekybos valdymas 10.3,
- 1C Kompleksinė automatika 1.1.
Numatytieji užpildymo nustatymai atliekami meniu Įrankiai - vartotojo nustatymai.
Sąrašų tvarka UPP ir UT 10.3 sąraše skiriasi, skiltyje „Prekybos valdymas“jie yra suskirstyti į grupes. Šiuo atveju patys nustatymai yra vienodi. Drąsiai išplėskite grupes ir nustatykite vertes jums tinkamuose nustatymuose.
Sutartis su sandorio šalimi
Jei patys turite užpildyti sutartį su pirkėju ar tiekėju, jums bus naudingi šie nustatymai:
- Pagrindinė tarpusavio atsiskaitymų valiuta yra automatiškai pakeisti valiutą sutartyje. Dažniau pardavėjui tai bus rubliai. Pirkėjai taip pat paprastai yra susiskaldę: vieni dirba su Rusijos tiekėjais, kiti su importu.
- Pagrindinė organizacija - sutartis 1C yra susieta ne tik su sandorio šalimi, bet ir su organizacija. Jei dirbate vienoje organizacijoje, užpildę šį lauką sutaupysite daug laiko.
- Pagrindinis abipusių atsiskaitymų pagal sutartis valdymas - 1C abipusius atsiskaitymus galima suskirstyti pagal užsakymus, pagal sąskaitas faktūras arba atsižvelgti į visą sutartį. Šios galimybės galioja tiek klientams, tiek tiekėjams. Valdytojas daugeliu atvejų dirba su savo kitomis šalimis pagal vieną iš šių schemų. Jei padėsite numatytąjį rekvizitą, tada nesuklysite pildydami sutartį.
Jei susitarimuose su pirkėjais yra numatytas išankstinis apmokėjimas, tada nustatydami pagrindinę palūkanų pirkėjo išankstinio apmokėjimo sumą, ne mažiau, galite nustatyti dažniausiai pasitaikančio išankstinio mokėjimo procentinę vertę.
Kai apibrėžiate numatytąsias šių laukų reikšmes, sukūrus, sutartis bus beveik visiškai užpildyta:
Jums tiesiog reikia nurodyti sutarties pavadinimą ir sutaupyti.
Jei sudarysite ne tik sutartis, bet ir pačias kitas sandorio šalis, bus naudingas nustatymas Pagrindinės sandorio šalies statusas: pirkėjas arba tiekėjas. Jei pamiršite pažymėti žymimąjį laukelį Pirkėjas arba Tiekėjas kitoje sandorio šalyje ir jį užsirašyti, tada sutartis su Kita rūšimi bus automatiškai sukurta. Turėsime skirti laiko tai sutvarkyti. Derinimas padės to išvengti.
Dokumentų pildymas
1C vartotojo nustatymuose yra nustatymai, kurie padeda greičiau užpildyti dokumentus.
Pagrindinis pirkėjas - naudinga, jei didžioji pardavėjo darbo dalis atliekama su vienu klientu. Kuriant naują „Pirkėjo užsakymą“arba „Prekių ir paslaugų pardavimą“, ši sandorio šalis ir jos pagrindinė sutartis iškart bus įterpiama į dokumentą.
Pagrindinę sutartį galima nurodyti sandorio šalies kortelėje, naudojant mygtuką virš sutarčių sąrašo.
Pirkėjui yra atskiras laukas Pagrindinis tiekėjas. Mechanizmas veikia panašiai.
Pagrindinis padalinys - bus automatiškai pridėtas prie sukurto dokumento skirtuke „Papildoma“. Paprastai laukas naudojamas nurodyti, kuriame skyriuje darbuotojas dirba. jei pardavimo skyriuose užpildomas laukas „Departamentas“, tada pardavimus ataskaitose galima analizuoti pagal skyrius.
Pagal numatytuosius nustatymus patogu nustatyti pagrindinę pardavimo sąlygą, jei turite nuolaidų ar antkainių pardavimo sąlygomis. Jei reikia, dokumente šią sąlygą galima pakeisti.
Pagrindinė pardavimo kainų rūšis yra kainų rūšis, kurios bus įrašytos dokumentuose „Pirkėjo užsakymas“arba „Prekių ir paslaugų pardavimas“. Kainos dokumente bus užpildytos pagal šios rūšies kainą. Numatytąjį kainos tipą galima nustatyti ne tik vartotojui, bet ir susitarimui su pirkėju skirtuke Papildoma:
Sutartyje nustatytos kainos turi viršenybę prieš vartotojo nustatymuose nustatytas kainas.
Sutartyje su tiekėju taip pat galite nurodyti numatytąją kainos rūšį iš kitų šalių kainų tipų katalogo. 1C naudoja tokio tipo kainas, kad užpildytų „Užsakymą tiekėjui“arba „Prekių ir paslaugų gavimas“.
Jei dirbate su konkrečiu sandėliu, nustatymuose galite užpildyti pagrindinį sandėlį. Čia nurodytas 1C sandėlis pakeis jį naujo pardavimo ar kvito dokumento antraštėje.
Paskutinis šios dienos nustatymas yra žymės langeliai:
- Atsispindi valdymo apskaitoje,
- Atsispindi apskaitoje,
- Atsispindi mokesčių apskaitoje.
Jie turėtų būti būtinai įtraukti juos į numatytuosius vartotojo nustatymus ir nebijoti, kad pamiršite dokumente pažymėti reikiamą žymimąjį laukelį.
Kiekvieną dieną sužinokite naujų dalykų ir pakeiskite savo gyvenimą į gerąją pusę!
