Duomenų bazė yra tam tikru būdu susisteminta informacija. Labai patogu dirbti su tokiais duomenimis, o paieškos procesas labai pagreitėja. Taigi, kaip sukurti paprastą duomenų bazę?
Nurodymai
1 žingsnis
Gerai apgalvokite savo duomenų bazės struktūrą. Nuspręskite, kokia informacija bus pateikiama, ir suskaičiuokite reikalingų stulpelių skaičių, pavyzdžiui, klientui išsiunčiant jums reikės el. Atkreipkite dėmesį, kad visus duomenis patogiau talpinti keliose lentelėse, o ne vienoje. Tada bus daug lengviau ištaisyti duomenis, nepažiūrėjus visos informacijos.
2 žingsnis
Sukurkite duomenų bazę naudodami „Microsoft Office Access“. Pirmiausia atidarykite programą ir pasirinkite komandą „Kurti failą“. Tada šiame skyriuje pasirinkite „Nauja duomenų bazė“.
3 žingsnis
Suteikite savo duomenų bazei pavadinimą, kuris bus susietas su priglobtais duomenimis, ir išsaugokite juos teisingame aplanke. Duomenų bazę galima automatiškai išsaugoti Mano dokumentuose.
4 žingsnis
Pasirinkite „Kurti lentelę dizaino režimu“- dukart spustelėkite. Ši parinktis yra patogiausia, nes leidžia jums sukurti lentelę ne su standartiniu stulpelių skaičiumi, bet su jums reikalingu skaičiumi.
5 žingsnis
Išnagrinėkite pasirodžiusį langą, kad sukurtumėte lentelę. Pirmasis stulpelis bus „Lauko pavadinimas“- ten įveskite atitinkamų atributų pavadinimą. Kitame stulpelyje „Duomenų tipas“pasirodys išskleidžiamasis sąrašas, iš kurio pasirinkite tinkamą tipą, pvz., Tekstą, skaitmenį ir kt. Trečiasis stulpelis vadinamas Aprašymas. Įveskite reikiamą išsamią duomenų informaciją.
6 žingsnis
Pakeiskite vertes. Norėdami sutaupyti vietos diske, nustatykite laukų dydį, t. Pavyzdžiui, reikiamo dydžio stulpeliuose, norint parašyti vardą, ne visada reikia 50 standartinių simbolių, dažnai reikia tik 10-15 simbolių. Išsaugokite failą atlikę visas procedūras.
7 žingsnis
Pakeiskite lentelių struktūrą. Užveskite pelės žymeklį virš dialogo lango ir pasirinkite komandą „Įterpti“- „Eilutės“. Taigi padidinkite naujų duomenų įvedimo laukų skaičių. Pridėkite lauką, kad įdėtumėte pagrindinį lentelės raktą. Šis raktas identifikuos kiekvieną eilutę ir bus atskiras jos numeris, kuris niekur nebus dubliuojamas.
