Iki šiol žmonija yra sukaupusi tikrai milžinišką informacijos apie objektus ir reiškinius kiekį. Tačiau ši informacija nėra sverianti, ji saugoma elektroniniu būdu ir naudojama duomenų bazėse. Duomenų bazės yra informacinių sistemų dalis - techninės ir programinės įrangos kompleksai, kuriuose saugomi ir apdorojami didžiuliai informacijos masyvai.
Duomenų bazė yra tam tikru būdu struktūrizuotas, kartu saugomas ir pagal tam tikras taisykles tvarkomas duomenų rinkinys. Paprastai duomenų bazė modeliuoja tam tikrą dalyko sritį ar jos fragmentą. Failai dažnai naudojami kaip nuolatinė duomenų bazės informacijos saugykla.
Programa, kuri manipuliuoja informacija duomenų bazėje, vadinama DBVS (duomenų bazių valdymo sistema). Jis gali pasirinkti pagal įvairius kriterijus ir pateikti prašomą informaciją vartotojui patogia forma. Pagrindiniai informacinių sistemų komponentai, sukurti remiantis duomenų bazėmis, yra duomenų bazių failai, DBVS ir programinė įranga (kliento programos), leidžiančios vartotojui manipuliuoti informacija ir atlikti veiksmus, reikalingus jo problemoms išspręsti.
Informacija struktūrizuojama pagal šioje duomenų bazėje saugomų abstrakčių objektų charakteristikas, fizinius ir techninius parametrus. Informacija duomenų bazėje gali būti pateikiama kaip tekstas, rastras arba vektorinis vaizdas, lentelė ar objektinis modelis. Struktūrinė informacija leidžia ją analizuoti ir apdoroti: atlikti pasirinktines užklausas, pasirinkimus, rūšiavimą, atlikti matematines ir logines operacijas.
Duomenų bazėje saugoma informacija gali būti nuolat atnaujinama. Kaip dažnai tai daroma, priklauso nuo jo aktualumo. Informacija apie objektus taip pat gali būti keičiama ir papildoma.
Duomenų bazės, kaip būdas kaupti didelius informacijos kiekius ir veiksmingai ja manipuliuoti, naudojamos beveik visose žmogaus veiklos srityse. Jie saugo dokumentus, atvaizdus, informaciją apie nekilnojamąjį turtą, fizinius ir juridinius asmenis. Yra teisinės duomenų bazės, automobilis, adresas ir kt.
Duomenų bazės naudojamos informacinėse sistemose, pavyzdžiui, tose, kurios leidžia kontroliuoti ir valdyti teritorijas valstybės lygiu. Tokių sistemų duomenų bazėse kaupiama informacija apie visus šiose teritorijose esančius nekilnojamojo turto objektus: žemės sklypus, augmeniją, pastatus, hidrografiją, kelius ir kt. Duomenų bazės leidžia analizuoti informaciją ir valdyti informacijos srautus, naudoti juos statistikai, prognozėms ir apskaitai.
