Šiandien sunku įsivaizduoti, kad norint parengti dokumentą, jį reikėjo parašyti, atiduoti sekretoriui spausdinti, tada patikrinti, taisyti ir perspausdinti. Dabar mes patys galime lengvai sukurti dokumentus. Tačiau spausdinimas klaviatūra yra varginantis, ypač jei kiekvieną dieną turite įvesti tokio paties tipo frazes. Tačiau „Microsoft Office“kūrėjai mumis rūpinosi ir sugalvojo makrokomandas.
Nurodymai
1 žingsnis
Makrokomandos yra mini programos, kurios įrašomos kuriant dokumentą ir yra sukurtos tam, kad jūsų darbas būtų lengvesnis ir greitesnis. Jie įrašo įvairias formatavimo parinktis, dažnai kartojamo teksto dalis ir daug daugiau. Tokiose programose kaip „Word“, „Excel“, „PowerPoint“nereikia turėti specialių žinių, visi veiksmai yra paprasti ir intuityvūs.
2 žingsnis
Norėdami sukurti makrokomandą naudojamos programos „Paslaugos“meniu, turite rasti elementą „Makro“- „Pradėti įrašymą“. Atsidaro langas „Įrašyti makrokomandą“. Viršutinėje dalyje nustatykite makrokomandos pavadinimą (pagal numatytuosius nustatymus jau yra vardas, galite jį pakeisti arba palikti). Žemiau pasirinkite, kaip norite jį paleisti. Galimos parinktys yra įrankių juostos piktograma arba spartieji klavišai. Jei pasirinksite mygtuką „Plokštės“, sukūrę makrokomandą galėsite ją paleisti spustelėdami naujai sukurtą piktogramą. Tai ne visada patogu, ypač jei yra daug makrokomandų. Daug lengviau ir aiškiau nustatyti sparčiuosius klavišus. Spustelėjus mygtuką „Raktai“, jūs pateksite į kitą langą, kuriame iš klaviatūros turite nustatyti norimą derinį (pavyzdžiui, „ctr“+ F1). Norėdami baigti, spustelėkite mygtuką „Priskirti“. Žemiau galite pasirinkti galimybę išsaugoti makrokomandą - visiems dokumentams (Normalus. Taškas - nustatytas pagal numatytuosius nustatymus) arba šiam konkrečiam. Dabar spustelėkite „Gerai“ir pradėkite įrašinėti.
3 žingsnis
Bus atidarytas dokumentas ir atidarytas nedidelis skydelis „Stop“. Jame yra tik du mygtukai - „Stop“ir „Pause“. Pauzė naudojama laikinai pristabdyti įrašymą. Visi judesiai nuo šio momento bus įrašyti į makrokomandą. Baigę formatavimą, įvedę tekstą ar piešinį, spustelėkite mygtuką „Stop“. Makrokomandos įrašymo darbas baigtas. Dabar kurdami dokumentą tiesiog įveskite spartųjį klavišą „Ctrl + F1“. Viskas, kas buvo įrašyta makrokomandoje, bus automatiškai įterpta į tekstą, lentelę ar paveikslėlį.
4 žingsnis
„PowerPoint“(jame nenustatomas spartusis klavišas ar piktograma) savo makrokomandą rasite meniu „Įrankiai“- „Makrokomanda“- „Makrokomandos“. Čia taip pat galite pakeisti jau sukurtą makrokomandą, ištrinti, pervadinti ir pan. „Outlook“, „Access“taip pat turi galimybę kurti makrokomandas, tačiau šiam procesui reikės tam tikrų „Visual Basic“programavimo kalbos žinių.
