Aktualumas yra paskutinio į apskaitos duomenų bazę įdėto dokumento data ir laikas. Galite pakeisti aktualumo tašką rankiniu būdu arba automatiškai. Galite perkelti aktualumo tašką tiek į priekį, tiek atgal, svarbiausia žinoti šios procedūros atlikimo procedūrą ir aiškiai laikytis taisyklių.
Būtinas
1C programa
Nurodymai
1 žingsnis
Sudarykite bazę 1C programoje, tada sugeneruokite ir išsaugokite likučių kontrolės ataskaitas, balansą, kuriame atsižvelgiama į nebalansines sąskaitas ir valiutas, kainoraštį ir kitas svarbias ataskaitas.
2 žingsnis
Būtinai pasidarykite pagrindo kopiją. Ateityje jis gali būti naudojamas kaip atsarginė kopija.
3 žingsnis
1C programoje sukurkite operaciją, kuri turėtų pervesti sąskaitų likučius. Tai galima padaryti naudojant wrap.ert procedūrą, nurodant duomenų bazės uždarymo datą ir panaikinant draudimą ištrinti dokumentus.
4 žingsnis
Sukurkite dokumentą pavadinimu „Registruoti judėjimą“. Ši operacija turi būti atliekama visuose registruose naudojant apdorojimą arba rankiniu būdu. Dokumentas turi būti užfiksuotas tą dieną, kai uždaroma duomenų bazė. Užpildykite likučius, bet nedėkite dokumento.
5 žingsnis
Kiekvienam katalogui suformuokite dokumentą, vadinamą „Periodinio taisymo“, kuriame pateikiama išsami dokumentų informacija. Užrašykite šį dokumentą nuo paskutinės uždaromos bazės datos ir užpildykite visų detalių vertes. Tada jo neišleisk.
6 žingsnis
Nustatykite aktualumo dieną vėliau, nei buvo uždaryta duomenų bazė, ir paskelbkite dokumentus pavadinimu „Judėjimo registras“ir „Periodinis taisymas“.
7 žingsnis
Generuokite kontrolės ataskaitas uždaroje duomenų bazėje ir palyginkite jas su pirminės duomenų bazės ataskaitomis, jei visi likučiai yra vienodi, laikotarpio pabaiga yra baigta. Jei jie nesutampa, turite įvesti „Totals Management“režimą ir rankiniu būdu perkelti sumų atitikimo tašką, tačiau rankiniu būdu turite perskaičiuoti visas sumas.
