Informacinių technologijų amžiuje įprasta saugoti bet kokią bet kokios vertės informaciją. Ir tekstiniai failai nėra išimtis. Siekiant apsaugoti „Word“dokumentuose esančią informaciją nuo trečiųjų šalių, geriausia naudoti prieigos slaptažodžius.
1 metodas
Norėdami nustatyti slaptažodį, turite atidaryti „File“skirtuką „Word“dokumente, kuriam nustatytas slaptažodis. Pagal numatytuosius nustatymus atidaromas stulpelis „Informacija“, kurio dešiniajame lauke turite spustelėti mygtuką „Dokumentų apsauga“. Mygtuko dešinėje nurodoma dabartinė dokumento konfidencialumo būsena, kuri pagal numatytuosius nustatymus leidžia bet kuriam vartotojui atidaryti, redaguoti ir nukopijuoti dokumentą laisvuoju režimu.
Atsidariusiame kontekstiniame meniu pasirinkite „Šifruoti naudojant slaptažodį“. Suaktyvinus pasirinktą kategoriją, atsidaro dialogo langas, kuriame turite įvesti slaptažodį. Tuo pačiu metu tekstinis sistemos palaikymas informuoja vartotoją apie slaptažodžio jautrumą bylai, taip pat, kad pametus slaptažodį, jo bus neįmanoma atkurti. Paspaudus „Gerai“, sistema paprašys patvirtinti slaptažodį.
Uždarius dialogo langą, dokumento konfidencialumo būsena priešais mygtuką Dokumentų apsauga atitinkamai pasikeičia. Taigi, kai vėl atidarysite dokumentą, programa paprašys prieigos slaptažodžio. Tuo pačiu metu slaptažodžio prašoma tik atidarant - kitaip darbas su byla vyksta kaip įprasta ir nereikalauja patvirtinimo keičiant dokumentą.
2 metodas
Slaptažodį galima nustatyti failo išsaugojimo etape. Norėdami tai padaryti, skirtuke "Failas" spustelėkite skyrių "Išsaugoti kaip". Tada naudodami „Naršyti“pasirinkite aplanką, kurį norite išsaugoti, tada spustelėkite lauką „Paslauga“, esantį kairėje mygtuko „Išsaugoti“pusėje. Išskleidžiamajame kontekstiniame meniu pasirinkite „Bendrieji parametrai“.
Lauke „Šio dokumento šifravimo parametrai“programa paprašys įvesti slaptažodį. Kai spustelėsite "Gerai", turėsite iš naujo įvesti slaptažodį, po kurio jis bus nustatytas.
Pašalinamas slaptažodis
Norėdami pašalinti slaptažodį iš „Word“dokumento, turite jį atidaryti. Skirtuke „Failas“- „Informacija“spustelėkite mygtuką „Dokumentų apsauga“. Iššokančiajame kontekstiniame meniu spustelėkite „Šifruoti naudojant slaptažodį“ir ištrinkite reikšmę pasirodžiusio dialogo lango lauke. Tada turite grįžti prie dokumento ir jį išsaugoti. Atnaujindama programą, ji neprašys prieigos slaptažodžio.
