Galimybė redaguoti dokumentą jau tapo tokia pat kompiuterinio raštingumo dalimi kaip galimybė dirbti „Windows“. Gerai suredaguotas ir gražiai suplanuotas dokumentas atrodo griežtas ir dalykiškas.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmas dalykas, kurį reikia atlikti norint redaguoti dokumentą, yra teksto rašybos ir skyrybos tikrinimas. Jei naudojate „MS Word“redaktorių, naudokite įmontuotą automatinį patikrinimą. Arba, jei automatinis tikrinimas išjungtas, paspauskite F7. Taip pat patikrinkite teksto skyrybos ženklus. Žinoma, neįmanoma pasiekti idealaus raštingumo, tačiau tokiu būdu išvengti labai grubių klaidų. Be to, dar kartą perskaitykite dokumentą ir pabandykite iš jo pašalinti įvairias stiliaus klaidas, kurios dažnai būna oficialiuose tekstuose.
2 žingsnis
Iš kraštų nustatykite norimą popieriaus dydį ir teksto paraštes. Norėdami tai padaryti, eikite į meniu Failas ir pasirinkite Puslapio sąranka.
3 žingsnis
Pasirinkite visą tekstą ir nustatykite vieną dokumento šriftą. Arba, jei teksto struktūra siūlo naudoti skirtingus stilius, kiekvienam dokumento skyriui pritaikykite atskirus šriftus. Istorijos paantraštėms ir tekstui taip pat pritaikykite centrą ir puslapį.
4 žingsnis
Norėdami redaguoti dokumentą ir padaryti jį malonesnį bei lengviau skaitomą, paryškinkite tekste naudojamus sąrašus, etapus ir pagrindinius veiksmus naudodami sunumeruotus ir su ženkleliais pažymėtus sąrašus. Jiems galite pritaikyti skirtingus lygius ir porūšius, taip pat juos sujungti, išplėsti, pavyzdžiui, sąrašą su ženkleliais keliais numeruotais žingsniais.
5 žingsnis
Jei reikia, užpildykite visų puslapių numerius naudodami meniu „Įterpti“- „Puslapių numeriai“. Be to, naudodami komandą „Peržiūrėti“- „Antraštės ir poraštės“, nustatykite vieną visų puslapių antraštes ir poraštes.
6 žingsnis
Jei redaguojamas dokumentas yra pakankamai didelis, įdėkite turinį. Norėdami tai padaryti, naudokite meniu "Įterpti" - "Nuoroda" - "Turinys ir rodyklės". Skirtuke Turinys įveskite lygius ir pasirinkite antraštės formatą.
