Diagramos yra neatskiriama įvairių pristatymų, skaidrių demonstracijų, verslo programų ir finansinių ataskaitų dalis. Diagramos pagalba galite vizualiai parodyti, kaip per metus pasikeitė vienas ar kitas įmonės darbo aspektas, arba parodyti įvairių parametrų procentą. Graži ir suprantama schema bus labiau suprantama skaitytojui ir žiūrovui nei neaiškus piešinys, todėl labai svarbu išmokti piešti gražias, aiškias ir akivaizdžias schemas, kurios jums padės jūsų darbe.
Nurodymai
1 žingsnis
Programoje „Microsoft Excel“, nurodydami savo parinktis, galite sukurti automatinę diagramą iš programos šablonų, tačiau šios diagramos nėra nei aiškios, nei estetiškos. Pagal „Excel“paruoštą diagramą galite sukurti savo diagramą, kuri būtų vaizdesnė, glausta ir stilinga, naudojant tuos pačius parametrus.
2 žingsnis
Ankstesnėse diagramose atsikratykite visų nereikalingų. Jūsų schema turėtų būti panaši į lengvą ir suprantamą grafiką, be nereikalingų detalių, skaidri ir estetiška. Kad grafikas būtų aiškus, nenaudokite daugiau nei dviejų spalvų. Raudona, juoda ir šių spalvų atspalviai yra geriausi bet kurios diagramos variantai. Tai leis lengvai perskaityti informaciją kiekvienoje skalėje. Grafike būtinai parodykite pastebimą parametrų padidėjimą.
3 žingsnis
Jei turite dvi diagramas, kurių rodiklius galima sujungti į bendrą diagramą, pasinaudokite šia galimybe - sudarykite vieną bendrą patogų diagramą. Spalvokite kiekvieną parametrą savo spalva.
4 žingsnis
Nebūtina viename diagramos stulpelyje rodyti skirtingų rodiklių santykio - tokios informacijos žiūrovas neskaitys. Būtų daug geriau kiekvieną stulpelį padalyti į dvi - raudoną ir juodą. Kiekviename stulpelyje bus rodoma vieno ar kito rodiklio vertė, ir pagal jį bus rodomas stulpelio aukštis. Tačiau skaityti informaciją vis tiek gali būti sunku, nes stulpelių skaičius didėja, o skaitytojui sunku juos susieti su bendrosiomis žemesnio lygio vertėmis.
5 žingsnis
Ta pati diagrama atrodys kur kas tikslesnė, kurioje pagrindinė skalė (pavyzdžiui, rezultatų paskirstymas pagal metus) bus išdėstyta vertikaliai, o visi stulpeliai bus nukreipti į šoną. Kadangi ilgi skaičiai taip pat bus horizontalūs, diagrama nesukels per daug duomenų įspūdžio.
6 žingsnis
Įdėkite kiekvieną stulpelių porą ant vieno skalės parametro trečios spalvos lauke (pavyzdžiui, pilka), kad būtų aiškiau, o pilką juostelę rodykite į šoną, kad atitiktų bendrą dviejų skalės stulpelių rodiklį. Parašykite bendrą rodiklį skaitmenine versija juostelės dešinėje, naudodami tą pačią pilką spalvą. Šioje formoje diagramą jau bus lengva perskaityti.
7 žingsnis
Taip pat galite pabandyti padaryti įprastą vertikalią diagramą aiškią ir tvarkingą, sulygiuodami svarstykles kitaip nei pradžioje. Kai kurių rodiklių stulpeliai yra aukščiau pagrindinės sumos ir viso skaičiaus skalės, o kitų stulpeliai yra žemiau skalės. Tai padarys duomenis atskirus ir suprantamus, o kartu ir sujungtus į bendrą vaizdą.
