Tinkamai suformuotas tekstas yra ne tik gero elgesio taisyklė rengiant dokumentus. Daugeliu atžvilgių teisingas pastraipų išdėstymas padeda skaitytojo akiai lengviau ištirti medžiagą, tekstas intuityviai perskaitomas greičiau. Tam rekomenduojama tekstuose įdėti pastraipų įtraukas.
Lengviausias būdas nustatyti įtrauką „Word“yra naudoti skirtuką „Pastraipos“. Norėdami tai padaryti, pasirinkite teksto dalį, kuriai norite nustatyti pastraipos įtrauką, ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite. Atsidariusiame kontekstiniame meniu pasirinkite skirtuką „Pastraipos“. Lauke „Pirmoji eilutė“pasirinkite „Įtrauka“, kai pasirinkta, pagal numatytuosius nustatymus gretimame lange pasirodys vertė „1, 25“. Būtent toks įtraukos plotis nuo lapo krašto yra norminis, atsižvelgiant į dabartinius GOST biuro darbo ir archyvavimo srityje.
Reikėtų prisiminti, kad jei dokumente įtraukiate vieną eilutę, kurios vertė yra, pavyzdžiui, „1, 25“, visas tolesnis dokumento tekstas taip pat turi išlaikyti šį intervalą. Po suformatuoto fragmento įvestas tekstas, įvyniojant į naują eilutę, automatiškai nustatys pastraipą pagal anksčiau nustatytą parametrą. Norėdami pašalinti įtrauką, užveskite žymeklį eilutės pradžioje ir paspauskite mygtuką „Backspace“.
Naudodami liniuotę, taip pat galite įrašyti „Word“eilutę. Jei atidarius dokumentą liniuotė neatsispindi automatiškai, šią funkciją turite įjungti skydelyje „Peržiūrėti“.
Liniuotės pagrinde yra trys žymekliai, kurių viršus yra trikampio formos - būtent jis nustato pastraipos pirmosios eilutės įtraukos pradžią. Norėdami dirbti su juo, turite įdėti žymeklį į fragmentą, kuriame turite nustatyti raudoną liniją arba pasirinkti teksto fragmentą. Po to viršutinis trikampis perkeliamas į dešinę iki reikiamo lygio. Tokiu atveju, jei pasirenkama daugiau nei viena pastraipa, įtrauka bus nustatyta tik tais atvejais, kai pastraipas „nutraukia“perdavimo raktas - Enter.
