Skirtingose „Microsoft Excel“versijose sukurtos skaičiuoklės turi daugybę ypatybių, dėl kurių gali būti sunku atidaryti failus. Verta suprasti, kodėl failai neatsidaro programoje „Excel“.
Suderinamumo klausimai
Dažniausiai problemų su „Excel“sukurtų failų atidarymu kyla dėl to, kad jie buvo sukurti skirtingose programos versijose. Jei failas buvo grąžintas „Excel 2007“, „2010“ir „2013“, vargu ar jis bus atidarytas senesnėse programos versijose. Problema gali būti išspręsta įdiegus specialų pleistrą, sukurtą būtent tokioms suderinamumo problemoms spręsti. Jis vadinamas „Microsoft Office“suderinamumo paketu, skirtu „Word“, „Excel“ir „PowerPoint 2007“failų formatams. Pavadinime gali skambėti skaičius 2007, tačiau nėra skirtumų tarp failų, sukurtų „Excel 2010“ir „2013“, todėl šis pleistras idealiai tinka sprendžiant failų atidarymo problemas.
Yra nemokama programa, savo funkcionalumu jokiu būdu nenusileidžianti „Microsoft Office“ir ypač „Microsfot Excel“. Jis vadinamas „OpenOffice“.
Jei neįmanoma įdiegti šio „Excel 2003“pleistro, galite paprašyti iš naujo išsaugoti šį failą iš naujo formato („xlsx“) į senesnį („xls“). Norėdami tai padaryti, sistemose „Microsft Excel 2007“, „2010“arba „201“turite spustelėti mygtuką „Failas“, tada spustelėkite „Išsaugoti kaip“, tada iš siūlomų formatų pasirinkite reikiamą išsaugojimo formatą.
Formulės ir redagavimas
„Microsoft Excel 2007“, „2010“ir „2013“turi daug reikšmingų pranašumų, palyginti su senesnėmis versijomis. Pirma, tai apsauga nuo ciklinių formulių. Tai yra loginė klaida, kurios metu ciklas formulėje pasikartos neribotą laiką. Senoje „Excel“versijoje tokia formulė gali sukelti duomenų praradimą ir sistemos užšalimą. Naujesnės „Microsoft“produkto versijos gali blokuoti tokių formulių atsiradimą, tokių failų negalima atidaryti vėlesnėse „Excel“versijose. Jei jums reikia atidaryti failą, turėsite paprašyti jo kūrėjo pašalinti iš failo visas žiedines formules.
Naujesnėse „Excel“versijose sukurtas failas gali teisingai atsidaryti ne tik naudodamas specialų pleistrą, bet ir palaikydamas visus šriftus, kuriais buvo sukurtas failas. Priešingu atveju turėsite sužinoti jų pavadinimus ir atsisiųsti iš oficialios „Microsoft“svetainės.
Reikėtų pasakyti, kad „Microsoft Excel 2007“, „2010“ir „2013“turi formules, kurios nebus palaikomos senesnėse versijose. Juose gali atsidaryti toks failas, bet ne visos formulės veiks.
Programos, kuriančios failus „Excel“
Šiuo metu daugelyje programų yra galimybė išsaugoti failą xls ir xlsx formatais. Vieniems tai prasčiau, kitiems geriau. Pavyzdžiui, gerai žinoma programa „FineReader“sugeba nuskaityti failus tiesiai į „Excel“formatą gana gera kokybe. Šie failai bus lengvai atidaryti bet kurioje „Microsoft Excel“versijoje. Tačiau yra daugybė kitų programų, kurios nepajėgia to padaryti vienodai kokybiškai. Tai gali būti „FineReader“analogai arba programos, kurios specializuojasi failų konvertavimui iš formato į formatą. Tokiose programose sukurti failai ne visada gali būti geros kokybės atidaromi programoje „Microsoft Excel“.
