„Microsoft Access“sukurta duomenų bazė naudojama įvairiems duomenims rinkti ir valdyti. „Access“duomenis gali sudaryti įvairūs objektai (lentelės, užklausos ir formos).
Nurodymai
1 žingsnis
Jei norite naudoti duomenų bazę daugiau nei viename kompiuteryje, turite sukonfigūruoti konkretų duomenų naudojimo tinkle režimą. Tai galima padaryti keliais būdais.
2 žingsnis
Vienas iš būdų yra atskirti duomenis sistemoje. Šiuo atveju duomenų bazės lentelės yra viename „Access“faile, o visi kiti objektai - kitame faile, kuris naudojamas kaip išorinė duomenų bazė, kurioje yra nuorodos į lenteles iš pirmojo failo. Kiekvienas vartotojas turi savo išorinio failo kopiją ir bendrinamos tik lentelės. Šis sprendimas turėtų būti naudojamas, kai nėra „SharePoint“arba „Information Server“.
3 žingsnis
Sukurkite specialų tinklo aplanką. Naudojant šį sprendimą, duomenų bazės failas yra prieinamas visiems, o vartotojai gali tuo pačiu naudotis. Tačiau jei tuo pačiu metu pakeisite tuos pačius objektus, kils konfliktas. Naudokite specialią „SharePoint“svetainę. Naudojant „SharePoint“serverį, suteikiama patogesnė prieiga prie informacijos, taip pat garantuojamas duomenų bazės objektų be konfliktų redagavimas. Įdėkite savo duomenų lapą į internetą, išsaugokite duomenų bazę per dokumentų biblioteką arba dirbkite su „SharePoint“sąrašais.
4 žingsnis
Norėdami užtikrinti geriausią duomenų bazės naudojimą tinkle, naudokite duomenų serverį. Tokiu atveju jums reikės serverio informacijai, taip pat „Access“programos kiekvieno vartotojo kompiuteryje. Taip pat naudokite specialius slaptažodžius, kad visiškai apsaugotumėte duomenų bazes ir visus juose esančius duomenis. Kurį sprendimą pasirinkti, priklauso nuo jūsų tinklo galimybių ir nustatytų užduočių. Optimaliausia naudoti parinktį, kuri nesukelia konfliktų tarp lentelių ir santykių tarp jų.
