Populiariausios biuro programos yra „MS Word“ir „MS Excel“iš „MS Office“paketo. Dažnai pasitaiko, kad šiose programose reikia sukurti dokumentą, į jį įvesti (arba pakeisti) reikiamus duomenis ir išsaugoti, taip pat sukurti reikalingus grafikus ir diagramas bei atlikti skaičiavimus. Visa tai galima padaryti įvairiais būdais.
Būtinas
„Windows“kompiuteris, „MS Office“, „ABBYY Finereader“
Nurodymai
1 žingsnis
Jei norite sukurti naują dokumentą, tai galite padaryti keliais būdais. Pirmoje parinktyje atidarykite „MS Word“arba „MS Excel“ir spustelėkite „File-> New-> New Document“. Bus atidarytas tuščias „MS Word“/ „Excel“dokumentas. Įrankių juostoje taip pat galite spustelėti tuščią popieriaus lapo piktogramą. Tai sukurs tuščią dokumentą su numatytaisiais parametrais ir pavadinimu. Kitas, lengvesnis būdas yra spustelėti tuščią vietą darbalaukyje ir pasirinkti Naujas-> „Word“dokumentas (arba „Microsoft Excel“lapas).
2 žingsnis
„Office“dokumentą galite sugeneruoti naudodami teksto atpažinimo programą, pvz., „ABBYY Finereader“. Ši programa leidžia jums išsaugoti nuskaitytus ir atpažintus dokumentus Word (doc) ir Excel (xls) formatais. Kita dokumento generavimo galimybė yra konvertuoti jį iš kitų formatų. Yra specialios keitiklio programos (kai kuriais atvejais jos yra įmontuotos pačiose programose), leidžiančios konvertuoti dabartinį dokumentą į populiarius doc ir xls formatus. Tokiu būdu galite, pavyzdžiui, konvertuoti „OpenOffice“failus, „Acrobat Reader“ir kitus į „Word“arba „Excel“formatus.
3 žingsnis
Nesvarbu, kaip kuriate ar formuojate „Word“/ „Excel“dokumentą, ateityje jį galima užpildyti turiniu arba modifikuoti redaguojant klaviatūra ir pele. Taip pat gali tekti įterpti paveikslėlius, diagramas ir pan. Visa tai galima padaryti naudojant „MS Office“programas, naudojant pagrindinį meniu.
4 žingsnis
Baigę dirbti su dokumentu, turite jį išsaugoti. Norėdami tai padaryti, galite naudoti pagrindinį meniu ("Failas-> Išsaugoti" - išsaugo dokumentą su numatytuoju pavadinimu, arba "Failas-> Išsaugoti kaip" - tokiu atveju galite priskirti dokumentui savavališką pavadinimą). Taip pat galite naudoti įrankių juostą dokumentui išsaugoti. Norėdami išsaugoti dabartinį dokumentą, tiesiog spustelėkite diskelio piktogramą.
