Užduotis sumažinti „Microsoft Excel“failų dydį yra viena iš dažniausiai aptariamų įvairiuose forumuose. Yra keletas praktinių sprendimų, kuriems nereikia specialių mokymų ir papildomos programinės įrangos.
Nurodymai
1 žingsnis
Paskambinkite į pagrindinį „Microsoft Windows“operacinės sistemos meniu spustelėdami mygtuką „Pradėti“ir eikite į elementą „Visos programos“, kad atliktumėte procedūras, būtinas norint sumažinti „Excel“failų dydį.
2 žingsnis
Nukreipkite pelę į „Microsoft Office“ir paleiskite „Excel“.
3 žingsnis
Atidarykite redaguojamą darbaknygę ir viršutiniame „Microsoft Excel 2003“lango įrankių juostoje spustelėkite meniu Įrankiai arba eikite į „Microsoft Excel 2007“skirtuką Peržiūra.
4 žingsnis
Pasirinkite elementą „Prieiga prie knygos“ir pažymėkite žymimąjį laukelį lauke „Nelaikyti pakeitimų žurnalo“.
5 žingsnis
Išsaugokite pasirinktą pakeitimą ir nurodykite pageidaujamą išlaikymo laiką (numatytasis nustatymas yra 30 dienų).
6 žingsnis
Įsitikinkite, kad naudojate standartinį šriftą - „Arial Cyr“, skirtą „Excel 2003“, arba „Corbel“, skirtą „Excel 2007“, ir pašalinkite perteklinį sąlyginį formatavimą. Norėdami tai padaryti, pasirinkite norimą diapazoną ir viršutinėje „Excel 2003“įrankių juostoje atidarykite meniu Redaguoti arba eikite į „Excel 2007“skirtuką Pagrindinis.
7 žingsnis
Pasirinkite komandą Išvalyti ir pasirinkite „Format for Excel 2003“arba „Išvalyti„ Excel 2007 “formatus“.
8 žingsnis
Optimizuokite naudojamas formules ir jų kiek įmanoma sumažinkite - vietoj „IFERROR“naudokite reikšmę „or“, o ne „IF and“ir „EOSH“.
9 žingsnis
Norėdami sumažinti formulių, stulpelių ir eilučių skaičių ir išvengti formatavimo visam dokumento lapui, naudokite makrokomandas, norėdami konvertuoti formules į reikšmes po komandos Perskaičiuoti.
10 žingsnis
Stenkitės nenaudoti diagramų ir diagramų, jas pakeisdami paveikslėliais, o vietoj „Užpildyti balta“pasirinkite parinktį „Nėra užpildymo“.
11 žingsnis
Stenkitės nenaudoti vardų lentelėse (jei norite rodyti vardus darbaknygėje, vienu metu paspauskite „Ctrl“+ F3) ir pasirinkite „Microsoft Excel 2007.“. Failų dydis sumažėja vidutiniškai du su puse karto.
