Jei turite organizaciją arba esate šios organizacijos sistemos administratorius, darbo dienos automatizavimas jums yra labai svarbus. Pvz., Už 8 darbo valandas gausite daugiau nei 50 darbų, kurie buvo atlikti naudojant „Word“. Kaip galite nurodyti konkrečiam asmeniui, kad jo darbe buvo padaryta klaida, jei šiuose darbuose nėra parašo? Kitaip tariant, ar įmanoma atspausdinti kūrinio autorių? Pasirodo, kad tai paprasta operacija.
Būtinas
„Microsoft Word“programinė įranga, makrokomandos
Nurodymai
1 žingsnis
Norint dokumento autorių parodyti savo darbo puslapyje, būtina, kad kiekvienas šio kompiuterių tinklo vartotojas užpildytų informaciją apie save. Jei šie duomenys dar nebuvo užpildyti, galite tai padaryti taip: spustelėkite meniu „Paslauga“- elementą „Parinktys“- skirtuką „Vartotojas“. Taip pat būtina, kad vartotojo duomenys būtų rodomi pačiame dokumente. Paprastai jie pridedami prie dokumentų poraščių.
2 žingsnis
Sukurkite naują dokumentą „Microsoft Word“.
Spustelėkite meniu Įrankiai - makrokomanda - pasirinkite Pradėti įrašymą.
3 žingsnis
Atsidariusiame dialogo lange įveskite makrokomandą (pvz., Paimkite autorinį pavadinimą). Pasirodys plaktuko vaizdas, spustelėkite jį.
Atsidariusiame lange eikite į skirtuką „Komandos“. Dešinėje puslapio pusėje vilkite makrokomandą (Normal. NewMacros.authoname) į užduočių juostą. Jei viskas gerai, pamatysite makrokomandą.
4 žingsnis
Spustelėkite meniu Rodinys - pasirinkite Antraštės ir poraštės.
Eikite į jums reikalingą antraštę (mūsų atveju poraštę). Spustelėkite mygtuką su tekstu - „Pasirinkti automatinį tekstą“- „Autorius, puslapio nr., Data“.
5 žingsnis
Dėl to gausite eilutę su kompiuterio vartotojo vardu (dokumento autorius), puslapio numeriu ir dabartine data.
Antraštės ir poraštės redagavimo srityje spustelėkite Sustabdyti įrašymą.
Vartotojas, kuris atspausdins dokumentą, prieš įrašydamas ir spausdindamas dokumentą turi spustelėti makrokomandą.
