Bet kokio formato „Word“redaktoriuje sukurtą tekstinį dokumentą galima konvertuoti į PDF, naudojant įvairias specialias programas arba internetinį keitiklį. Konversijos metodo pasirinkimas priklauso nuo tolesnio dokumento naudojimo.
PDF formatas ir jo reikšmė
PDF (Portable Document Format) yra skirtas kurti ir platinti elektroninius dokumentus. Jį sukūrė „Adobe Systems“. PDF formato privalumas yra tas, kad jis yra nuskaitomas visose pagrindinėse operacinėse sistemose, nekeičiant dokumento turinio, ir palaiko įvairius vektorinius ir bitmap vaizdus, figūras, šriftus, daugialypės terpės intarpus ir kitą informaciją, reikalingą rodymui.
Šiandien PDF yra vienas iš labiausiai paplitusių formatų kuriant elektroninę formą ir vėliau dauginant spausdintus gaminius internete: žurnalai, knygos, reklaminės brošiūros, instrukcijos, techninė dokumentacija ir kt. Taip pat šiuo formatu galima išsaugoti nuskaitytas dokumentų kopijas.
Svarbi dokumento autoriaus PDF formato savybė yra galimybė apsisaugoti nuo neteisėto informacijos kopijavimo ir redagavimo, taip pat autorių teisių užtikrinimas naudojant elektroninio parašo mechanizmą. Savo ruožtu vartotojas gauna visas interaktyvios sąveikos su PDF failų turiniu galimybes: skaito, pildo formas ir pasirašo dokumentą, prideda komentarų, kuria žymes, ieško pagal tekstą ir dar daugiau. dr.
PDF programinė įranga
Norint dirbti su PDF dokumentais, reikalinga speciali programinė įranga. Žiūrėti, spausdinti ir komentuoti galima naudojant „Adobe Reader“, „Foxit Reader“, „STDU Viewer“ir kitus.
Norėdami sukurti ar redaguoti PDF dokumentą (įskaitant gatavo teksto failo konvertavimą iš „Word“į PDF formatą), turite naudoti atitinkamą programą. Tai gali būti „Acrobat“iš „Adobe Systems“arba trečiųjų šalių programų, tokių kaip „Foxit Phantom“, „PDF Factory“ir kt. Šios programos, įdiegusios, sukuria savo įrankių juostą „MS Office“programose („Word“, „Excel“, „Access“, „Power Point“, „Informacijos kelias“, „One“pastaba, leidėjas, „Visio“).
Taigi, norėdami konvertuoti „Word“failą į saugomą „Adobe Acrobat“PDF failą, turite: atidaryti „Word“failą ir „Acrobat“juostoje pasirinkti meniu punktą „Kurti PDF“; pasirodžiusiame dialogo lange pasirinkite „Apsaugoti PDF“, o kitame lange nustatykite slaptažodį ir priskirkite teises, kad vartotojai negalėtų kopijuoti ar redaguoti failo. Tada spustelėkite mygtuką Gerai, priskirkite failui pavadinimą ir išsaugokite jį norimoje savo kompiuterio vietoje. Tokių programų trūkumas yra didelis svoris ir mokama licencija.
Taip pat galite atsisiųsti nemokamą PDF konvertavimo programinę įrangą, pvz., „PDF Creator“arba „Primo PDF“. Jie yra virtualūs spausdintuvai. Norėdami pasiekti tokias programas, turite paskambinti spausdinimo funkcija iš bet kurios programos. Šios programinės įrangos trūkumai yra nesugebėjimas įterpti medijos failų, taip pat hipersaitų ir interaktyvių formų nepripažinimas.
