„Microsoft Excel“yra skaičiuoklės įrankis, todėl pagal numatytuosius nustatymus duomenys pateikiami lentelių formatu. Lentelė šioje programoje kuriama tik dviem etapais: duomenų įvedimu ir krašto dizainu. Tačiau, kaip ir kitose „MS Office“programose, norimą „Excel“rezultatą galima pasiekti keliais būdais.
Nurodymai
1 žingsnis
Atidarykite „Microsoft Excel“spustelėdami Pradėti -> Visos programos -> „Microsoft Office“. Bus atidaryta nauja darbaknygė: pagal nutylėjimą tai bus failas „Book1.xlsx“su trimis tuščiais popieriaus lapais, išdėstytais lentelių tinkleliu.
2 žingsnis
Jei jums reikia sukurti paprastą lentelę, skirtą vizualiai pateikti duomenis iš trečiųjų šalių išteklių, pavyzdžiui, atspausdinti, eksportuoti į „Word“ar kitą programą, galite nedelsdami pradėti įvesti duomenis į stulpelius įprastu formatu. Jei reikia, pasirašykite stulpelių ir eilučių pavadinimus ir įveskite duomenis į atitinkamas langelius.
3 žingsnis
Dabar turime pakoreguoti stulpelių plotį. Tai galite padaryti rankiniu būdu, užvedę pelę virš dešiniojo reikiamo stulpelio krašto ir ištiesdami ją pele iki reikiamo pločio. Galite nustatyti stulpelius fiksuoto pločio arba pasirinkti funkciją „Automatinis pritaikymas pagal turinį“. Norėdami tai padaryti, pasirinkite stulpelius, kuriuos norite formatuoti, o skirtuke „Meniu“pasirinkite „Formatuoti“-> „Stulpelis“, o išskleidžiamajame meniu pasirinkite norimą parinktį. Galite pamatyti, kaip jūsų lentelė atrodys spausdinant, įrankių juostoje pasirinkę peržiūros mygtuką arba paspausdami „Ctrl“+ F2.
4 žingsnis
Dabar reikia nupiešti lentelės tinklelį, kad jis būtų rodomas spaudinyje. Norėdami tai padaryti, pažymėkite lentelę su žymekliu ir įrankių juostoje suraskite mygtuką „Rėmeliai“, esantį dešinėje mygtuko „Padidinti įtrauką“. Jis turės skirtingą pavadinimą ir išvaizdą, priklausomai nuo to, kuris įrankis buvo naudojamas anksčiau. Tačiau tai dažniausiai yra punktyrinis kvadratas su rodykle dešinėje, kurią spustelėjus atidaromas galimų įrankių meniu.
5 žingsnis
Meniu pasirinkite elementą „Visos sienos“, norėdami nupiešti visas langelius iš abiejų pusių, arba naudokite bet kurį reikalingą įrankį iš sąrašo savo nuožiūra. Atkreipkite dėmesį, kad įrankių rinkinyje „Nubrėžti sienas“yra ne tik mygtukai, skirti brėžti ar ištrinti linijas (atitinkamai pieštukas ir trintukas), bet ir linijų tipo bei spalvos pasirinkimo galimybės.
6 žingsnis
Kitas būdas piešti lentelę ant jau įvestų duomenų yra naudoti dešiniojo spustelėjimo meniu skirtuką Formatuoti langelius. Norėdami tai padaryti, pažymėkite langelį arba langelių grupę su duomenimis su žymekliu, kurio formatą norite pakeisti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite "Formatuoti langelius". Atsidariusiame lange pasirinkite skirtuką „Pasienis“. Šiame skydelyje galite vienu metu pasirinkti tinkamą linijų tipą ir spalvą, nurodyti, kuriai pasirinkto diapazono daliai taikyti eilutes, ir iškart pamatyti rezultatą peržiūros srityje.
7 žingsnis
Čia, skirtuke „Lygiavimas“, galite nustatyti turinio talpinimo ląstelėse parametrus, pvz., „Rodyti“, „kryptį“ir „orientaciją“. Skirtukuose „Šriftas“ir „Užpildyti“galite pasirinkti reikalingas nurodytų lentelės parametrų savybes.
8 žingsnis
Naudojant trečiąjį lentelės braižymo metodą, duomenys į jau nubraižytą tinklelį įvedami paskutiniai. Tokiu atveju tuščiame popieriaus lape pirmiausia pasirinkite reikiamą langelių diapazoną.
9 žingsnis
Po to įrankių juostoje spustelėkite meniu punktą „Įterpti“, pasirinkite režimą „Lentelės“. Šią operaciją galima atlikti daug greičiau, naudojant klavišų kombinaciją CTRL + L arba CTRL + T. Pasirodžiusiame lange pažymėkite langelį „Lentelė su antraštėmis“. Po to nurodykite stulpelių pavadinimus, kitaip jie pagal numatytuosius nustatymus bus pavadinti „1 stulpelis“, „2 stulpelis“ir pan. Norėdami nustatyti stulpelių pavadinimus, užveskite žymeklį antraštės langelyje ir įveskite pavadinimą funkcijų juostoje.
10 žingsnis
Naudokite valdiklius, kad pakeistumėte skaičiuoklę „Excel“. Juos galite rasti įrankių juostos skirtuke „Dizainas“. Galite pakeisti eilučių, stulpelių skaičių, langelių formatą ir dar daugiau.
11 žingsnis
Naudokite padalijimo rūšiavimo funkciją, kad pakeistumėte tik dalį lentelės, o likusi dalis liktų tokia, kokia buvo. Norėdami pakeisti jo dydį, perkelkite žymeklį virš taško žymės apatiniame dešiniajame kampe ir vilkite į šoną, kad pasislinktumėte į langelių kraštus, kad joms būtų suteiktos naujos vertės.
12 žingsnis
Kontūruokite stalą. Tada sulaužykite viduje esančias ląsteles, kaip jums atrodo tinkama. Norėdami padidinti vienos ląstelės apimtį kitos sąskaita, naudokite mygtuką „Merge Cells“įrankių juostoje. Taip pat galite pakeisti šrifto spalvą, langelio foną ir kitus dekoratyvinius elementus, kurie padės jūsų stalui atrodyti neįprastai ir originaliai. Nurodę visus lentelės dizainui reikalingus parametrus, pereikite prie duomenų įvedimo. Norėdami įsitikinti, kad lentelė atrodo tiksliai taip, kaip ketinote, galite naudoti funkciją „Peržiūra“, kurioje, be kitų dalykų, galite nustatyti spausdinimo puslapio parametrus.
