Norėdami vizualiai paryškinti lentelės langelius, kurie turi kažką bendro - visiškai ar iš dalies sutampančios reikšmės, tas pats šriftas, fonas ir kt. - „Microsoft Office Excel“yra parinktis, vadinama „Sąlyginis formatavimas“. Tai leidžia vartotojui skaičiuoklės redaktoriui nurodyti, kurios atitiktys turėtų būti nustatytos langeliuose, kaip griežtai reikia atlikti tapatybės patikrinimą, kaip paryškinti atitikmenis ir kitus šios operacijos parametrus.
Tai būtina
Lentelių redaktorius „Microsoft Office Excel 2007“arba „2010“
Nurodymai
1 žingsnis
Paleiskite „Excel“ir įkelkite į ją norimą lentelę. Pažymėkite langelių, kuriuose norite ieškoti atitikčių, diapazoną - tai gali būti vienas stulpelis ar eilutė, eilučių / stulpelių grupė, kai kurie lentelės regionai ar net keli nesusiję regionai.
2 žingsnis
Išskleiskite „Excel“meniu skirtuko Pagrindinis komandų grupės „Stiliai“išskleidžiamąjį sąrašą Sąlyginis formatavimas. Eikite į langelio pasirinkimo taisyklių skyrių ir pasirinkite Pasikartojančios vertės. Todėl atsidarys dialogo langas, kuriame turite užpildyti tik du laukus.
3 žingsnis
Jei norite pažymėti visas pasirinktos srities langelius, kurių turinys bent kartą joje kartojamas, kairiajame išskleidžiamajame sąraše palikite numatytąją reikšmę „pakartota“. Šiame sąraše yra tik dvi parinktys, antroji - „unikali“- leidžia paryškinti langelius, kuriuose nėra dublikatų.
4 žingsnis
Dešiniajame išskleidžiamajame sąraše pasirinkite vieną iš rastų langelių paryškinimo parinkčių. Jame yra šešios parinktys, skirtos užpildyti foną, pakeisti šrifto spalvą ir rastų lentelės elementų kraštus. Jei nė viena iš parinkčių neatitinka jūsų lentelės dizaino, pasirinkite apatinį elementą - „Pasirinktinis formatas“- ir atidarykite nustatymų langą, kad suprojektuotumėte savo atitikimo langelių stilių.
5 žingsnis
Spustelėkite Gerai, o „Excel“pažymės atitinkamas langelius pagal jūsų nurodytus parametrus.
6 žingsnis
Apibūdintas metodas leidžia pasirinkti visas ląsteles, kuriose yra dublikatų, tačiau sąlyginio formatavimo parinktį galima naudoti kitu būdu. Jei lentelėje reikia pažymėti tik dublikatus, kuriuose yra tam tikra vertė, tada išskleidžiamojo sąrašo „Sąlyginis formatavimas“skiltyje „Ląstelių pasirinkimo taisyklės“pasirinkite kitą elementą - „Lygus“. Atidarę dialogo langą, spustelėkite langelį, kurio visas kopijas norite identifikuoti, o jo adresas pasirodys kairiajame lauke. Kiti veiksmai šiuo atveju nesiskirs nuo jau aprašytų. Jei reikia paryškinti atitinkančias langelius, kurių vertė yra kitokia, pažymėkite kita spalva, pakartokite šį veiksmą, nurodydami kitos langelio adresą.
