Užduotis konvertuoti „Excel“programoje sukurtą lentelę į tekstinį dokumentą gana dažnai kyla prieš „Microsoft Word“biuro paketo vartotojui. Problemos sprendimas nereiškia įsilaužimo įgūdžių ar papildomos programinės įrangos naudojimo.
Nurodymai
1 žingsnis
Spustelėkite mygtuką „Pradėti“, kad atidarytumėte pagrindinį „Windows“operacinės sistemos meniu, ir atidarykite skyrių „Visos programos“, kad atliktumėte procedūrą, kaip konvertuoti pasirinktą lentelę į teksto dokumento formatą.
2 žingsnis
Išplėskite „Microsoft Office“ir paleiskite „Excel“bei „Word“.
3 žingsnis
Atidarykite lentelę, kurią norite konvertuoti „Excel“, ir pasirinkite norimą arba visą lentelės dalį.
4 žingsnis
Išplėskite programos lango viršutinės įrankių juostos meniu „Lentelė“ir pasirinkite komandą Konvertuoti („Microsoft Word 2003“versijai).
5 žingsnis
Naudokite išskleidžiamojo meniu parinktį „Lentelė iki teksto“ir atsidariusiame dialogo lange pažymėkite žymimąjį laukelį norimam separatoriaus laukui. Reikėtų prisiminti, kad pasirinkus parinktį „Pastraipų žymėjimas“, konvertuotos lentelės duomenys bus atskirti pastraipomis, o parinktis „Skirtukų žymėjimas“leis lentelę paversti viena dalimi. Pasirinkdami parinktį „Kita“naudokite tarpo klavišą arba brūkšnelį.
6 žingsnis
Patvirtinkite pasirinktų pakeitimų taikymą spustelėdami Gerai („Microsoft Office“versijai 2003).
7 žingsnis
Pasirinkite norimos konvertuoti į teksto formatą lentelės eilutes arba visą lentelę ir atidarykite jos kontekstinį meniu spustelėdami dešinįjį pelės mygtuką (skirta „Microsoft Office 2007“versijai).
8 žingsnis
Pasirinkite elementą "Išdėstymas" ir išplėstame submeniu pasirinkite komandą "Duomenys".
9 žingsnis
Naudokite parinktį „Konvertuoti į tekstą“ir atsidariusiame dialogo lange pažymėkite žymimąjį laukelį norimam separatoriaus laukui. Patvirtinkite pasirinktų pakeitimų taikymą spustelėdami mygtuką Gerai („Microsoft Word“versija 2007).
10 žingsnis
Pasirinkite pasirinktą lentelę ir viršutiniame „Excel 2010“lango įrankių juostoje spustelėkite meniu Redaguoti.
11 žingsnis
Norėdami išsaugoti lentelę į mainų sritį ir perjungti į „Word“, naudokite komandą Kopijuoti.
12 žingsnis
Pasirinkite vietą, kur norite išsaugoti kuriamą tekstinį dokumentą, ir atidarykite meniu Redaguoti viršutinėje „Word 2010“įrankių juostoje.
13 žingsnis
Pasirinkite „Įklijuoti specialiai“ir naudokite parinktį „Microsoft Excel Sheet (Object)“.
14 žingsnis
Patvirtinkite pasirinktų pakeitimų taikymą spustelėdami Gerai („Microsoft Office“versijai 2010).
