„MS Excel“yra labai patogi priemonė skaičiavimams atlikti ir lentelių duomenims pateikti. Tačiau rengiant ataskaitų dokumentus dažnai reikalaujama pateikti lentelių informaciją „Word“formatu. Tuo pačiu metu kartais reikia išversti ne tik tiesioginį informacijos turinį, bet ir dokumentų formatavimą.
Tai būtina
MS Word, MS Excel, kompiuteris
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdami išversti informaciją iš failo, išsaugoto „Excel“formatu, į „Word“, atidarykite skaičiuoklės failą, pasirinkite jame būtinas ląsteles, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Kopijuoti“. Tada paleiskite „MS Word“programą, sukurkite tuščią dokumentą (paprastai jis sukuriamas automatiškai) ir įklijuokite iš „Excel“nukopijuotą fragmentą. Tokiu atveju stulpelių skaičius, reikalingas lentelei parodyti, pasirodys sukurtame dokumente, o kiekviena „Excel“lentelės eilutė dokumente bus pateikiama kaip atskira eilutė.
Šis metodas yra paprasčiausias, tačiau jį naudojant prarandamas originalaus dokumento formatavimas. Be to, labai sunku redaguoti tokią „Word“sukurtą pseudo lentelę.
2 žingsnis
Norėdami, kad „Excel“parengta lentelė „Word“atrodytų beveik tokia pati, įklijuokite nukopijuotą informaciją į iš anksto parengtą lentelę. Norėdami tai padaryti, suskaičiuokite, kiek stulpelių ir eilučių turi pirminė lentelė. Tada programoje „Word“pasirinkite meniu punktą „Lentelė“ir „Įterpti“. Parodytame lange įveskite stulpelių ir eilučių skaičių ir spustelėkite patvirtinti. Visus kitus (kosmetinius) nustatymus galima atlikti vėliau.
Dabar, kaip ir pirmuoju atveju, nukopijuokite norimą lentelės dalį. Tada pele pasirinkite visą „Word“sukurtą lentelę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Įklijuoti“. Visi pradinės lentelės duomenys bus tvarkingai paskirstyti tarp tuščių „Word“lentelės langelių. Naudodami „Word“formatavimo įrankius ištaisykite neteisingai įdėtas lentelės dalis.
Šis metodas yra optimalus rengiant ataskaitų dokumentus, tačiau jis neleidžia išsaugoti formulių, o tai apsunkins vėlesnį duomenų perskaičiavimą.
3 žingsnis
Norėdami nukopijuoti lentelę iš „Excel“kartu su formulėmis ir dizainu, naudokite ne paprastą, o „specialią“pastą. Norėdami tai padaryti, taip pat nukopijuokite reikiamą lentelės fragmentą, tada meniu "Word" pasirinkite "Redaguoti" - "Įklijuoti specialų". Tada pasirodžiusiame lange pasirinkite eilutę „Microsoft Excel lapas (objektas)“.
Atkreipkite dėmesį į taško padėtį eilutėse "Įterpti" ir "Prijungti". Norėdami paruošti standartinę dokumentaciją, palikite šį žymeklį eilutėje „Įterpti“.
Jei jums reikia, kad „Word“dokumente esanti informacija automatiškai pasikeistų priklausomai nuo „Excel“lentelės duomenų, tada pasirinkite elementą „Nuoroda“. Tačiau būtina užtikrinti, kad „Word“failas turėtų nuolatinę prieigą prie „Excel“formato failo.
