„PowerPoint“pristatymų naudojimas yra puikus mokymo ar demonstracinei medžiagai. Jums tiesiog reikia įdiegti „Microsoft Office“kompiuteryje, kuriame yra ši programa. Tačiau pristatymas, išsaugotas naujausioje „Office“versijoje (2007), negali būti atidarytas ankstesnėse jo versijose (97–2003) dėl formatų neatitikimų. Šiuo atveju yra du galimi jūsų veiksmų variantai.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmasis yra išsaugoti pristatymo kopiją ankstesnėje „Power Point“versijoje (su plėtiniu pps vietoj ppsx).
2 žingsnis
Norėdami tai padaryti, atidarykite pristatymą „Office Power Point 2007“ir spustelėkite mygtuką „Microsoft Office“,
3 žingsnis
pasirinkite komandą „Išsaugoti dokumentą“, „Power Point Presentation 97-02003“,
4 žingsnis
nurodykite failo pavadinimą ir aplanką, kurį norite išsaugoti, „Išsaugoti“.
5 žingsnis
Antroji galimybė yra atsisiųsti ir įdiegti „Format Compatibility Pack“apsilankant oficialioje „Microsoft“svetainėje. Įdiegę šį naujinimą, galite konvertuoti pristatymus į norimą formatą.
6 žingsnis
Jei biuras nėra įdiegtas kompiuteryje, vis tiek galima peržiūrėti „Power Point“pristatymus. Jei esate pakankamai apdairus, tada, kai įrašote dokumentą, turite nurodyti failo tipą „Power Point Demo“, tada jis bus paleistas automatiškai.
7 žingsnis
Galite atsisiųsti ir įdiegti „Power Point Viewer“, kurį galite nemokamai atsisiųsti iš „Microsoft“svetainės. Tai leidžia spausdinti ir peržiūrėti pristatymus (net apsaugotus slaptažodžiu), bet jokių redagavimo parinkčių.
