Tinklo aplanke ar bendrame kompiuteryje esančius dokumentus būtina apsaugoti ne tik nuo informacijos medžiotojų, bet ir nuo nepatyrusių vartotojų netinkamų veiksmų. Apsaugą galite įdėti naudodami „MS Word“.
Nurodymai
1 žingsnis
Jei jūsų kompiuteryje įdiegta „MS Word 2003“, meniu Įrankiai pasirinkite parinktį Parinktys ir eikite į skirtuką Sauga. Galite nustatyti atidarymo slaptažodį - šiuo atveju pašalinis asmuo net negalės perskaityti dokumento. Įveskite tekstą atitinkamame lauke. Norėdami palengvinti užduotį galimiems įsilaužėliams, pakeiskite didžiąsias ir mažąsias raides ir naudokite paslaugų simbolius. Jei jums labai svarbu laikyti savo duomenis paslaptyje, spustelėkite mygtuką „Išplėstinė“ir pasirinkite slaptažodžio šifravimo lygį
2 žingsnis
Norėdami neleisti kitiems keisti jūsų dokumento, pažymėkite žymimąjį laukelį šalia Rekomenduoti tik skaitymo prieigą. Jei ketinate bendradarbiauti su dokumentu, įveskite simbolius lauke Rašymo leidimo slaptažodis. Vartotojai, kuriems pateikėte slaptažodį, galės redaguoti dokumentą.
3 žingsnis
Spustelėkite mygtuką „Nustatyti apsaugą“. Užduočių srities skyriuje „Redagavimo apribojimas“pažymėkite žymimąjį laukelį „Leisti tik šį metodą …“ir sąraše pasirinkite leidimą redaguoti. Spustelėkite mygtuką „Taip, įjungti apsaugą“, kad patvirtintumėte savo pasirinkimą. Po to turėsite įvesti slaptažodį ir jį patvirtinti
4 žingsnis
Apsaugą taip pat galite įjungti pasirinkdami parinktį „Apsaugoti dokumentą“meniu „Įrankiai“.
5 žingsnis
Kuriant dokumentus, juose išsaugoma tam tikra paslaugų informacija: autoriaus vardas, įmonės pavadinimas, redagavimo informacija. Norėdami ištrinti asmeninius duomenis, skyriuje „Apsaugos nustatymai …“esančiame skirtuke „Sauga“pažymėkite žymimąjį laukelį „Ištrinti asmeninę informaciją …“.
6 žingsnis
„MS Word 2007“meniu „Įrankiai“naudokite parinktį „Apsaugoti dokumentą“. Užduočių srityje pasirinkite redagavimo metodą, kuris leidžiamas kitiems vartotojams iš sąrašo Ribotas redagavimas. Skyriuje „Išimtys“galite sudaryti sąrašą asmenų, kuriems leidžiama keisti dokumentą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite nuorodą "Kiti vartotojai" ir įveskite tinklo adresus ir prisijungimus
7 žingsnis
Spustelėkite „Įjungti saugumą“ir nustatykite slaptažodį. Kad vartotojai išimčių sąraše galėtų redaguoti dokumentą, pateikite jiems šį slaptažodį.
