Sujungdami dvi lenteles į vieną, joje galite susidurti su pasikartojančiomis reikšmėmis. „Microsoft Office Excel 2007“programa įgyvendina funkciją, kuria siekiama išspręsti šią problemą - surasti ir pašalinti tokias vertes iš lentelės.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmasis būdas pašalinti pasikartojančias vertes yra naudoti funkciją Pašalinti dublikatus. Norėdami suaktyvinti funkciją, lape pasirinkite langelius, kuriuose yra pasikartojančios vertės. Galite pasirinkti visą lentelę arba kelis stulpelius.
2 žingsnis
Įrankių juostoje eikite į skirtuką „Duomenys / Pašalinti dublikatus“. Atsidariusiame dialogo lange nurodykite, ar jūsų duomenyse yra antraštės. Jei jūsų duomenų lentelėje yra antraštės kiekvieno stulpelio pradžioje, dialogo lange pažymėkite langelį „Mano duomenyse yra antraštės“.
3 žingsnis
Dabar šiame dialogo lange pasirinkite stulpelius, kuriuose bus ieškoma pasikartojančių reikšmių. Pažymėkite laukelį šalia kiekvieno stulpelio, kurį norite įtraukti. Jei reikia pasirinkti visus stulpelius, spustelėkite Pasirinkti viską. Spustelėkite Gerai. Dialogo langas uždaromas. Eilutės, kuriose yra tos pačios vertės, pašalinamos iš lentelės.
4 žingsnis
Kitas būdas pašalinti pasikartojančias langelius yra sąlyginio formatavimo funkcija. Lentelėje pasirinkite stulpelius, kuriuose norite rasti pasikartojančias vertes. Įrankių juostoje eikite į skirtuką Pagrindinis / Sąlyginis formatavimas.
5 žingsnis
Atsidariusiame dialogo lange eikite į Langelių pasirinkimo taisyklės / Pasikartojančios vertės. Tada pasirodys langas su pasirinkimo laukais: pagal numatytuosius nustatymus palikite langelių su pasikartojančiomis reikšmėmis formatą ir pasirinkite pasikartojančių langelių formatą. Spustelėkite Gerai. Bus suformatuoti pasikartojantys langeliai. Naudojant šią funkciją, pasikartojančios vertės paryškinamos, bet neištrinamos.
6 žingsnis
Norėdami pašalinti pasikartojančias vertes, nustatykite filtrą lentelėje. Norėdami tai padaryti, eikite į įrankių juostos skiltį „Duomenys / filtras“. Ant lentelių antraščių bus sumontuotas filtras. Atidarykite sąlyginai suformatuoto stulpelio filtrą. Pasirinkite parinktį „Filtruoti pagal langelio spalvą“. Spustelėkite Gerai. Lentelė yra filtruojama, dabar rodomi tik pasikartojantys langeliai. Ištrinkite nereikalingus.
