Beveik visada lentelėse pateiktų duomenų analizė apima jų palyginimą tarpusavyje arba su pamatinėmis vertėmis. Jei naudojate „Microsoft Office Excel“skaičiuoklių redagavimo priemonę, kad galėtumėte dirbti su surinkta informacija, palyginimo operacijose galite naudoti jos integruotas funkcijas. Paprasčiausios tokio pobūdžio funkcijos yra „TIKSLAS“ir „JEI“.
Tai būtina
Lentelių redaktorius „Microsoft Office Excel 2007“arba „2010“
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdami sužinoti, ar dviejų lentelės langelių reikšmės yra vienodos, naudokite funkciją VYKDYTI. Pavyzdžiui, jei palygintos vertės yra dedamos į langelius, kurių adresai yra B3 ir C3, o jų palyginimo rezultatas turėtų būti rodomas langelyje D3, spustelėkite jį pele ir eikite į „Excel“meniu skirtuką „Formulės“. Komandų grupėje „Funkcijų biblioteka“atidarykite išskleidžiamąjį sąrašą „Tekstas“ir pasirinkite jame eilutę „TIKSLAS“. Dėl to ekrane pasirodys forma su dviem laukais „Tekstas1“ir „Tekstas2“, kiekviename iš jų įrašykite vienos iš palygintų langelių (B3 ir C3) adresą. Tada spustelėkite mygtuką Gerai ir pamatysite palyginimo rezultatą - arba užrašas „FALSE“, arba „TRUE“.
2 žingsnis
Jei dėl palyginimo gautas tekstas „FALSE“arba „TRUE“jums netinka, naudokite funkciją „IF“- tai leidžia nustatyti reikšmes, kurios turėtų būti rodomos kaip operacijos rezultatas. Įdėję žymeklį į išvestyje pasirinktą langelį, atidarykite išskleidžiamąjį sąrašą „Logical“toje pačioje komandų grupėje „Funkcijų biblioteka“ir pasirinkite pačią pirmąją eilutę - „IF“. Pasirodžiusioje argumentų pildymo formoje bus trys laukai. Pirmajame - „Log_Expression“- suformuluokite pačią palyginimo operaciją. Pavyzdžiui, norėdami sužinoti, ar langelių B3 ir C3 reikšmės yra vienodos, parašykite B3 = C3. Laukuose „Reikšmės_tikra“ir „Vertės_klaidinga“įdėkite etiketes ar skaičius, kurie turėtų būti rodomi, jei palyginimas yra teigiamas ar neigiamas. Norėdami baigti įvesti funkcijos argumentus, spustelėkite Gerai.
3 žingsnis
Jei dviem lentelės stulpeliams reikia atlikti lyginimo operaciją eilutėje po eilutės, pirmoje trečiojo stulpelio eilutėje įdėkite vieną iš aukščiau aprašytų funkcijų ir pratęskite ją iki palyginamų stulpelių aukščio. Tai galima padaryti, pavyzdžiui, ištiesiant apatinį dešinįjį langelio kampą su formule - perkėlus pelės žymeklį virš jo, žymeklis tampa juodu pliusu. Tada pasirinkite trečią stulpelį ir skirtuke Pagrindinis išplėskite Sąlyginio formatavimo sąrašą grupėje Stiliai. Skyriuje „Ląstelių pasirinkimo taisyklės“pasirinkite eilutę „Lygu“, tada spustelėkite pirmąjį pasirinkto stulpelio langelį ir paspauskite Enter. Tokiu būdu paryškinsite langelius su atitinkančiais duomenų palyginimo rezultatais - tai vaizdingiau atspindės operacijos rezultatus.
