Duomenų rūšiavimas skaičiuoklės rengyklėje „Excel“iš „Microsoft Office“programų paketo dažnai reikalingas dirbant su duomenų masyvais. Žinoma, ši programa neturi galingų funkcijų, kurios yra įmontuotos programose darbui su duomenų bazių valdymo sistema - pavyzdžiui, programoje „Access“. Nepaisant to, turimų galimybių visiškai pakanka darbui su gana sudėtingomis ir apimtomis lentelėmis.
Tai būtina
„Microsoft Office Excel“skaičiuoklių redaktorius
Nurodymai
1 žingsnis
„Microsoft Excel“atidarykite skaičiuoklę, kurios duomenis reikia rūšiuoti.
2 žingsnis
Jei reikia rūšiuoti tik pagal vieno stulpelio duomenis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį jo langelį. Kontekstiniame meniu, kuriame bus atliktas šis veiksmas, išplėskite skiltį „Rūšiavimas“. Jame yra penki būdai, kaip tvarkyti duomenis - pasirinkite norimą parinktį. Du viršutiniai elementai skirti rūšiuoti didėjančia ir mažėjančia tvarka, o kiti trys įrašo tas eilutes lentelės pradžioje, kurioje šio stulpelio langeliai paryškinti spalva, šriftu ar simboliu.
3 žingsnis
Sutrumpintą šio sąrašo versiją taip pat galima iškviesti per skaičiuoklės redaktoriaus meniu - tam naudokite mygtuką Rūšiuoti skirtuko Pagrindinis komandų redagavimo grupėje. Tokiu atveju sąraše bus tik didėjimo ir mažėjimo tvarka.
4 žingsnis
Jei jums reikia sudėtingesnio duomenų rūšiavimo pagal kelis stulpelius vienu metu, pasirinkite eilutę „Pasirinktinis rūšiavimas“- abiejose aukščiau aprašytose parinktyse ji yra meniu kaip papildomas elementas.
5 žingsnis
Pasirinkus šį elementą, ekrane pasirodo atskiras langas, kuriame galima nustatyti rūšiavimo tvarką. Išskleidžiamajame sąraše „Rūšiuoti pagal“pasirinkite stulpelį, kurio duomenys pirmiausia turėtų būti rūšiuojami. Panašiame sąrašo Rūšiuoti sąraše pasirinkite užsakymo objektą - vertę, spalvą, šriftą ar piktogramą. Trečiajame išskleidžiamajame sąraše nurodykite rūšiavimo tvarką - didėjimo, mažėjimo arba pagal nurodytą sąrašą. Pasirinkus trečią elementą, atsidarys papildomas langas, kuriame turite arba įvesti savo sąrašą, arba pasirinkti vieną iš esamų.
6 žingsnis
Norėdami nustatyti kitą rūšiavimo lygį, spustelėkite mygtuką "Pridėti lygį", o lange pasirodys dar viena eilutė su tais pačiais išskleidžiamaisiais sąrašais. Kartokite su jais ankstesnio veiksmo operacijas. Jei reikia daugiau lygių, pakartokite šį veiksmą tiek kartų, kiek reikia.
7 žingsnis
Spustelėkite Gerai, o „Excel“surūšiuos duomenis pagal pateiktą schemą.
