„Microsoft Office Word“nėra skirta supaprastinti vartotojo įvestį. Tačiau tekstiniuose dokumentuose dažnai reikia sukurti abėcėlės sąrašus, todėl į programą buvo įtraukta eilių rūšiavimo funkcija. Tai gana paprasta naudoti, ir mažai tikėtina, kad toks rūšiavimas sukels sunkumų net pradedantiesiems „Word“vartotojams.
Tai būtina
Žodžių procesorius „Microsoft Office Word 2007“arba „2010“
Nurodymai
1 žingsnis
Paleiskite teksto redaktorių. Jei norite pridėti abėcėlės sąrašą prie esamo dokumento, įkelkite jį ir padėkite žymeklį norimoje teksto vietoje. Atminkite, kad sąrašas bus sukurtas kaip atskira teksto pastraipa, tai yra, jūs turite numatyti jo atskyrimą nuo ankstesnių ir tolesnių dokumento fragmentų.
2 žingsnis
Įveskite visas sąrašo eilutes, nepaisydami teisingos tvarkos šiame etape. Svarbu tik tai, kad kiekviena sąrašo eilutė baigiama įvedant simbolį „vežimas atgal“, t. paspausdami klavišą Enter.
3 žingsnis
Pasirinkite visas eilutes sąraše ir atidarykite teksto rūšiavimo nustatymų dialogo langą. Norėdami jį pavadinti, yra mygtukas su raidžių "A" ir "I" atvaizdu, išdėstytais vienas virš kito, ir rodyklė nukreipta žemyn. Šis mygtukas perkeltas į „Word“meniu skirtuko „Pagrindinis“komandų grupę.
4 žingsnis
Laukas po etikete „Pirmiausia iki“pagal numatytuosius nustatymus yra „pastraipos“- palikite jį nepakeistą. Šalia esančiame išskleidžiamajame sąraše - „Tipas“- numatytoji vertė turėtų būti pakeista tik tuo atveju, jei eilutėse yra datos ar skaičiai. Šio sąrašo dešinėje yra dar du laukai, nurodantys rūšiavimo kryptį - „kylanti“ir „mažėjanti“- pažymėdami norimą žymės langelį pasirinkite norimą parinktį.
5 žingsnis
Jei pasirinktame dokumento fragmente, be pačių sąrašo eilučių, yra ir jo pavadinimas, nustatymų lango apačioje pažymėkite langelį šalia užrašo „su pavadinimo eilute“.
6 žingsnis
Pagal numatytuosius nustatymus rūšiavimas atliekamas neskiriant didžiųjų ir mažųjų raidžių, o jei norite, kad sąraše būtų eilutės, prasidedančios didžiosiomis raidėmis, o vėliau - mažosiomis, tada atidarykite papildomus rūšiavimo nustatymus. Tam pagrindinių nustatymų lange pateikiamas mygtukas „Parametrai“. Pažymėkite langelį „didžiosios ir mažosios raidės“ir uždarykite langą spustelėdami mygtuką Gerai.
7 žingsnis
Spustelėkite Gerai ir pagrindiniame rūšiavimo nustatymų lange, po kurio teksto apdorojimo priemonė sutvarkys sąrašo eilutes abėcėlės tvarka.
