„Ms Excel“yra galingas skaičiuoklių redaktorius. Tai leidžia dirbti su dideliais duomenų tipais, būtent rūšiuoti juos pagal nurodytą kriterijų, nustatyti reikiamas formules ir daug daugiau.
Rūšiavimas pagal pateiktą filtrą
Viena iš svarbių ir būtinų „Ms Excel“programos funkcijų yra automatinis rūšiavimas pagal nurodytą parametrą. Ši funkcija leidžia tvarkyti duomenis „Ms Excel“lentelėje. Galite rūšiuoti įvairių tipų duomenis: tekstą, pvz., Pavardes, ir skaitmeninius, pvz., Datas. Yra bent du rūšiavimo tipai.
Norėdami sutvarkyti pavardes abėcėlės tvarka, turite pasirinkti rūšiavimą pagal vieną atributą. Verta pasakyti, kad „Ms Excel“pavardes galima susisteminti didėjimo tvarka, tai yra nuo „A“iki „Z“, arba atvirkščiai, mažėjimo tvarka. Tai vadinamasis paprastas rūšiavimas.
Taikant tokio tipo rūšį, pakanka pasirinkti stulpelį, kuriame yra rūšiuojamos pavardės. Tada viršutiniame dešiniajame „Ms Excel“valdymo skydelyje raskite parinktį Rūšiuoti ir filtruoti. Spustelėkite jį kairiuoju pelės mygtuku, priešais jus atsidarys langas, kuriame galėsite pasirinkti rūšiavimą nuo pirmosios abėcėlės raidės iki paskutinės, atvirkštine tvarka arba savarankiškai nustatyti reikiamą parametrą. Paprasta rūšiavimas tinka, jei „Ms Excel“dokumente yra tik vienas stulpelis su pavardėmis.
Jei jūsų dokumente yra daug stulpelių, ponia „Excel“gali paprašyti paaiškinti, ar išplėsti formatavimo sritį, ar ne. Šiuo atžvilgiu pasirodys atitinkamas dialogo langas. Galite pasirinkti išplėsti diapazoną arba rūšiuoti pagal paryškintą vertę. Jei pasirinksite Automatinis formatavimo plėtinys, langeliai, susieti su formatavimo stulpeliu, vis tiek liks prie jo. Priešingu atveju rūšiavimas jų nelies. Šiuo metu turėtumėte būti atsargūs, nes dokumente esantys duomenys, jei netinkamai pasirinktas rūšiavimas, rizikuoja maišytis.
Tinkinamas rūšiavimas
Vartotojas gali naudoti kitą būdą rūšiuoti pavardes abėcėlės tvarka, pasirinkdamas pasirinktinį diapazoną. Tokiu atveju turėsite savarankiškai nurodyti stulpelį, pagal kurį bus užsakomi duomenys. „Ms Excel“vartotojo veiksmas bus tas pats, išskyrus tai, kad skyriuje Rūšiuoti ir filtruoti pasirenkate parinktį Pasirinktinis rūšiavimas. Po to vartotojas pasirenka stulpelį, pagal kurį duomenys turėtų būti užsakyti. Šiuo atveju tai yra pavardės stulpelis. Kitas žingsnis - pasirinkti rūšiavimą abėcėlės tvarka nuo pirmosios raidės iki paskutinės arba atvirkščiai. Toks rūšiavimas paprastai vadinamas kompleksiniu.
Atminkite, kad programoje „Excel“galite rūšiuoti bet kurį stulpelį, neatsižvelgiant į jo vietą lape. Priklausomai nuo to, kurią „Ms Excel“versiją įdiegėte, automatinio rūšiavimo parametrai gali skirtis, darbo esmė lieka nepakitusi.
