Viena iš naujausių kompiuterių kūrėjų naujovių yra tokios paslaugos kaip pašto archyvavimas sukūrimas. Ši paslauga leidžia išsaugoti gaunamus ir siunčiamus laiškus atskirai sukurtame aplanke. Kaip archyvuoti „Outlook“paštą?
Nurodymai
1 žingsnis
Įrašykite gaunamus ir siunčiamus el. Laiškus savo kompiuteryje, jei „Microsoft Outlook“operacinėje sistemoje naudojate standartinę parinktį. Tai reikalinga, kai visi gaunami ir siunčiami laiškai perkeliami į kitą laikmeną arba galimas visos sistemos gedimas. Programos lange eikite į meniu „Failas“, iš siūlomo aplankų sąrašo pasirinkite „Atidaryti“. Dialogo lange nurodykite parinktis Eksportuoti į failą, pasirinkite „Outlook“duomenų failą. Būtinai nurodykite savo laiškų failų pavadinimus ir nurodykite šių raidžių sukūrimo datą.
2 žingsnis
Norėdami archyvuoti laišką, pasirinkite jį, spustelėkite tuščią langelį ir tada „Archyvas“. Pasirinkite vieną iš šių parinkčių: „Archyvuokite aplanką pagal automatinio archyvavimo nustatymus“arba „Archyvuokite aplanką ir visus jo aplankus“. Specialiame lauke sukurkite archyvavimo datą. Keli archyvuoti el. Laiškai iš vieno adresato sudarys grandinę, ir jūs galite juos valdyti vienu pelės paspaudimu. Tvarkykite visus archyvuotus el. Laiškus patys, nes visi jie saugomi skyriuje Visi laiškai. Archyvuoti el. Laiškai saugomi amžinai, o ištrinti - tik trisdešimt dienų.
3 žingsnis
Jei norite įdėti pridedamus pranešimus į kitą failą, spustelėkite Naršyti. Pvz., Pasirinkite keletą raidžių gijoje arba vieną raidę, kurią norite perkelti, ir spustelėkite „Gautieji“. Pabaigoje spustelėkite „Gerai“.
4 žingsnis
Jei nenaudojate programų, kurios pasiekia pašto serverius, naudokite šiandien plačiausiai naudojamą universalią pašto paslaugą „Gmail“. Tai leidžia archyvuoti gaunamus ir siunčiamus laiškus bei laikyti juos savo serveryje. Tai sutaupys papildomos vietos diske. Be to, serveris gali sujungti kelias pašto dėžutes vienu metu.
