„Word“dokumentus ir kitas „MS Office“programas galima pasirašyti dviem būdais - įprastu šriftu arba grafine byla. Pasirinkite pirmąjį variantą, jei neturite grafinio parašo.
Tai būtina
- - elektroninio skaitmeninio parašo nešėjas;
- - slaptažodis jūsų EDS;
- - grafinio parašo byla (neprivaloma).
Nurodymai
1 žingsnis
Prieš išsaugodami dokumentą, sukurkite visą „Word“dokumentą, patikrinkite korektūrą ir atlikite reikiamus pakeitimus. Prie baigto dokumento turite pridėti elektroninį parašą, nes po jo pasirašymo nebus galima redaguoti.
2 žingsnis
Išsaugokite dokumentą tokiu formatu, kuris palaiko skaitmeninius parašus. Norėdami tai padaryti, eikite į „Meniu“-> „Failas“-> „Išsaugoti kaip“-> „Kiti formatai“. Atsidariusio dialogo lango lauke „Autoriai“įveskite savo vardą, jei to dar nepadarėte, prireikus atitinkamame lauke pridėkite raktinių žodžių. Spustelėkite „Išsaugoti“.
3 žingsnis
Dabar prie dokumento galite pridėti elektroninį parašą. Prijunkite savo skaitmeninio parašo laikmeną prie kompiuterio. Pasirašomame dokumente eikite į „Įterpti“-> „Parašo eilutė“, atsidariusiame lange spustelėkite Gerai.
4 žingsnis
Jei siunčiate dokumentą pasirašyti trečiajai šaliai, tada lange „Parašo nustatymai“nurodykite, kas turėtų pasirašyti dokumentą, kitą būtiną adresato informaciją. Jei pasirašysite patys, šiuos laukus galima palikti tuščius. Atžymėkite žymimąjį laukelį „Parašo datos parašo eilutėje“arba palikite jį, spustelėkite Gerai. Po to dokumento pabaigoje pasirodys rėmas elektroniniam parašui pridėti.
5 žingsnis
Jei sugeneruotą dokumentą turi pasirašyti trečioji šalis, jis gali būti išsiųstas adresatui pasirašyti. Jei pasirašote dokumentą patys, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite parašo rėmą ir pasirinkite „Pasirašyti“.
6 žingsnis
Atsidariusiame dialogo lange klaviatūra įveskite savo parašą arba pasirinkite failą, kuriame yra grafinis parašas (nuoroda „pasirinkite paveikslėlį“). Įsitikinkite, kad žemiau pasirinktas teisingas EDS sertifikatas ir spustelėkite „Pasirašyti“.
7 žingsnis
Kriptografijos tarnyba peržiūrės parašo sertifikatą elektroninėje laikmenoje ir paprašys įvesti slaptažodį. Praėjus kelioms sekundėms po slaptažodžio įvedimo, jis sugeneruos unikalų skaitmeninį dokumento parašą. Po to dešinėje atsidarys langas su sertifikato savininko vardu, o pats dokumentas bus užblokuotas.
