Dirbant su skirtingais duomenų rinkiniais, dažnai reikia sujungti informaciją į vieną lentelę tolesniam apdorojimui ar analizei. Net viename lape gali būti netvarkingų duomenų. Pavyzdžiui, lentelė su įvairių produktų pardavimo kiekiais, iš kurių norite parodyti bendrą kiekvieno produkto kiekį. Norėdami išspręsti tokias problemas, „Microsoft Excel“paketo kūrėjai pateikė labai patogų integruotą įrankį - „pivot“lenteles.
Nurodymai
1 žingsnis
Atidarykite „Excel“dokumentą su duomenimis, iš kurių norite sukurti „PivotTable“. Spustelėkite pelę ant vienos iš lentelės langelių. Būtina sąlyga, kad šioje langelyje būtų parašyta tam tikra vertė. Patogiausia stulpeliui suteikti atitinkamą pavadinimą, pavyzdžiui, „pavadinimas“, „kiekis“ir kt.
2 žingsnis
Meniu juostoje lango viršuje suraskite mygtuką Duomenys („Excel 2000“, „XP“, 2003) arba „Įterpti“skirtuką („Excel 2007“) ir spustelėkite jį. Bus atidarytas sąrašas, kuriame bus įjungtas mygtukas „Pivot Table“. Atidaromas „PivotTable Wizard“ir nurodomi visi reikalingi nustatymai.
3 žingsnis
Pasirinkite suvestinės lentelės duomenų šaltinį ir dokumento tipą. Vedlio langas yra padalintas į dvi dalis. Viršutinėje pusėje nurodykite, iš kur norite gauti informaciją, pavyzdžiui, iš „Excel“failo ar atskiros duomenų bazės. Apačioje pagal numatytuosius nustatymus yra pažymėtas elementas „PivotTable“, todėl jums nieko nereikia keisti. Spustelėkite mygtuką Kitas ir pereikite prie antrojo vedlio etapo.
4 žingsnis
Pasirinkite duomenų diapazoną, kurį norite apdoroti pele. Pagal numatytuosius nustatymus yra pasirinkta visa lentelė iš pradinio „Excel“lapo, ekrane tai pamatysite kaip mirksintį taškuotą rėmelį. Jei reikia, galite pasirinkti tik dalį duomenų. Baigę pasirinkti informaciją, spustelėkite mygtuką „Kitas“.
5 žingsnis
Paskutiniame lentelės sąrankos ekrane spustelėkite mygtuką „Baigti“. Galite pasirinkti, kur bus jūsų suvestinė lentelė. Pagal numatytuosius nustatymus tai yra „New Sheet“ir yra geriausias pasirinkimas. Taip pat galite pasirinkti elementą „Esamas lapas“, tačiau šiuo atveju gali kilti sunkumų dėl žiedinių nuorodų ir rodymo.
6 žingsnis
Tinkinkite suvestinę lentelę. Spustelėję Baigti pamatysite lentelės išdėstymą ir valdymo laukus. Kiekvienas iš jų yra pasirašytas, kad būtų lengviau tvarkyti duomenis ir pritaikyti galutinę informacijos išvestį.
7 žingsnis
Kairėje esančiame lange pasirinkite reikiamą duomenų šaltinį ir nuvilkite jį į tinkamą išdėstymo vietą. Lentelė iškart bus užpildyta reikšmėmis iš nurodytų stulpelių ar eilučių. Viskas priklauso nuo sukamojo stalo sukūrimo tikslo - tai labai lanksti priemonė. Norėdami gauti tą ar tą ataskaitą, turite pasirinkti dominančios informacijos sąrašą iš sąrašo, esančio galutinės lentelės lauke, panaikinti nereikalingų duomenų šaltinių žymėjimą ir pažymėti būtinus.
