Darbaknygė „Microsoft Office Excel“puikiai tinka kurti lenteles, nes iš pradžių ji buvo sukurta stulpelių ir eilučių pavidalu. Tačiau to nepakanka. Norėdami sukurti skaičiuoklę „Excel“, turite turėti bent minimalias žinias apie įmontuotus įrankius ir programos galimybes.
Nurodymai
1 žingsnis
Paleidus programą, automatiškai sukuriama tuščia knyga ir suaktyvinamas langelis A1, jį supa rėmelis - langelio rodyklė. Jei planuojate suteikti lentelei pavadinimą, palikite keletą viršutinių eilučių laisvas, galite prie jų grįžti nusprendę stulpelių skaičių. Jei tai nėra būtina, nedelsdami pradėkite įvesti duomenis.
2 žingsnis
Įveskite lentelės stulpelių ir eilučių pavadinimus. Norėdami pereiti per langelius, naudokite pelės žymeklį arba klaviatūros rodykles. Norėdami patvirtinti duomenų įvedimo pabaigą ir perkelti vieną langelį žemyn, naudokite klavišą Enter. Jei reikia išvalyti langelį, pasirinkite jį naudodami žymeklį ir paspauskite klavišą „Ištrinti“.
3 žingsnis
Norėdami ištrinti vieną ar daugiau spausdinamų simbolių, dukart spustelėkite kairįjį pelės mygtuką langelyje, padėkite žymeklį norimoje vietoje ir ištrinkite simbolius klavišu „Backspace“arba „Delete“.
4 žingsnis
Jei lentelės reikšmėse yra savaitės dienų, metų mėnesių pavadinimai, eilės skaičiai ar kiti dažniausiai naudojami susisteminti duomenys, žr. Automatinio užbaigimo funkciją. Pirmame langelyje įveskite, pavyzdžiui, savaitės dieną „Pirmadienis“, pažymėkite langelį su žymekliu.
5 žingsnis
Perkelkite žymeklį į apatinį dešinįjį rodyklės kampą ir palaikykite kairįjį pelės mygtuką. Neatleisdami vilkite žymeklio kontūrą šešiais langeliais žemyn arba į dešinę - likusios savaitės dienos automatiškai pasirodys tuščiose ląstelėse.
6 žingsnis
Kai langelių duomenys sutampa, gali tekti koreguoti stulpelių pločius ir eilučių aukštį. Perkelkite žymeklį į lapo darbo srities viršų ir padėkite jį tarp dviejų gretimų stulpelių raidžių pavadinimų. Žymeklis pakeis savo išvaizdą. Laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir perkelkite žymeklį į dešinę, kol langelyje bus rodomas visas tekstas.
7 žingsnis
Be to, visų stulpelių dydį galima sulyginti su plačiausia ląstele. Norėdami tai padaryti, tiesiog dukart spustelėkite kairįjį pelės mygtuką tarp dviejų stulpelių pavadinimų. Tas pats principas galioja ir eilių aukščių derinimui: vietoj lauko, kuriame yra abėcėlės stulpelio pavadinimas, dirbkite srityje su eilių numeriais.
8 žingsnis
Norėdami stilizuoti lentelės kraštines, pele pasirinkite reikiamus stulpelius ir eilutes. Skirtuko „Pagrindinis“skiltyje „Šriftas“eskizuoto kvadrato forma spustelėkite mygtuką „Sienos“. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite vieną iš langelių ir pačios lentelės kraštų projektavimo parinkčių.
9 žingsnis
Norėdami pakeisti langelio išvaizdą, pasirinkite jį ir skyriuje „Stiliai“spustelėkite mygtuką „Ląstelių stiliai“. Pasirinkite tinkamą dizaino variantą kontekstiniame meniu, spustelėdami jį kairiuoju pelės mygtuku.
10 žingsnis
Jei jums reikia pridėti (ištrinti) langelį, eilutę ar stulpelį, skirtuko „Pagrindinis“skyriuje „Ląstelės“naudokite mygtuką „Įterpti“(„Ištrinti“). Norėdami sujungti keletą langelių (pavyzdžiui, norėdami suformuoti lentelės pavadinimą), pasirinkite reikiamą langelių skaičių ir spustelėkite mygtuką „Sujungti ir centruoti“. Šis mygtukas yra skirtuko „Pagrindinis“skyriuje „Lygiuotė“ir atrodo kaip kvadratas, kurio centre yra raidė „a“.
