Spausdintuvas yra nepakeičiamas asistentas tiek biure, tiek namuose. Kad jis veiktų ilgai ir efektyviai, turite mokėti juo teisingai naudotis.
Bendrieji naudojimo principai
Nepaisant to, ar spausdintuvas yra rašalinis, ar lazerinis, yra vienodos naudojimo taisyklės. Pirma, į popieriaus dėklą negalima įdėti nieko, ko neturėtų būti. Dažnai aptarnavimo centrų svečiai yra spaustuvininkai, į kurių padėklus buvo pakraunami lapai, sujungiami sąvaržėlėmis ar segtukais.
Antra, į popieriaus dėklą negalima įdėti daugiau lapų, nei to reikalauja įrenginio konstrukcija. Šiuolaikiniai spausdintuvai dažnai turi grafinio ar dizaino popieriaus apribojimus. Jei dėklas bus perkrautas, tai gali per anksti sugadinti spausdintuvą, kurio neturėtų būti leidžiama.
Svarbu, kad spausdintuvas būtų švarus. Į jo vidų gali patekti dulkės, kurios bent jau prisidės prie spausdinimo kokybės pablogėjimo, o maksimaliai - prie konstrukcijos spausdinimo elementų užsikimšimo. Dažnai gali sugesti spausdintuvo viduje esantys nešvarumai.
Yra ir kitų spausdintuvų naudojimo reikalavimų, kuriuos galima sužinoti perskaičius tam tikro modelio naudojimo instrukcijas. Jei jo nėra, jį galima atsisiųsti iš oficialios gamintojo svetainės, žinant spausdintuvo modelį.
Ypatingą dėmesį atkreipkite į spausdintuvo tvarkykles. Jei jų nėra, turėsite juos gauti iš gamintojo svetainės. Negalite jų atsisiųsti iš trečiųjų šalių svetainių, nes kenkėjiškos programos platinamos prisidengiant tvarkyklėmis.
Dokumentų spausdinimas
Kad spausdinimo kokybė būtų priimtina, reikia laikytis kelių paprastų taisyklių. Pirmasis yra atspausdinti kuo mažiau dokumentų, kurių puslapiai yra visiškai grafiniai. Pavyzdžiui, tai nuotrauka, ištempta užpildyti visą A4 lapą. Jei nesistengsite laikytis šios taisyklės, būgnų blokas suges labai greitai.
Antra, nereikia perkrauti spausdintuvo spausdinimo eilės. Tai gali sukelti klaidų dokumentuose. Tipiškas mažas namų spausdintuvas nėra linkęs į didelę apkrovą. Jei plačiai naudojamos kasdien, spausdintuvo viduje esančios judančios dalys bus labai nusidėvėjusios.
Trečiasis yra spausdintuvo kasečių rašalo ir dažų kiekio ir būklės stebėjimas. Tai ypač pasakytina apie rašalinius modelius, nes juose esančių kasečių tūris yra mažas. Jei spausdintuvui taikoma garantija, turėsite įsigyti naujų kasečių, kitaip garantija nebus suteikta. Tas pats pasakytina apie lazerinius spausdintuvus.
Yra dviejų tipų kasetės - originalios ir analogiškos. Jie skiriasi kokybe ir kaina. Žinoma, geriau naudoti originalius, bet jei biudžetas yra ribotas, tada analogai bus tinkami.
Ketvirta, užtaisų pildymą geriausia palikti specialistams. Jei pradedantysis imasi reikalo, jis gali lengvai sugadinti kasetę, todėl jos vėl naudoti negalima. Kurą papildyti leidžiama tik pasibaigus spausdintuvo garantiniam laikotarpiui. Jei pradedantysis vis tiek nusprendžia savarankiškai pildyti spausdintuvą, jam gali padėti teminiai forumai, kuriuose ekspertai ir mėgėjai dalijasi savo patirtimi.
