Ne paslaptis, kad dokumentas gali būti tiek elektroninis, tiek popierinis. Žinoma, elektroninis dokumentas yra daug patogesnis, tačiau norint jį konvertuoti į kitą, jums reikia specialios įrangos.
Elektroninė dokumento kopija
Šiandien yra daugybė būdų, kaip sukurti popierinio dokumento kopiją, išversti iš popieriaus į elektroninį ir t. T. Jei popierinių dokumentų kopijoms sukurti reikalingas tik kopijavimo aparatas, tada norint perkelti popierinį dokumentą į jo elektroninį formatą, jums reikės ne tik specialios įrangos, bet ir programinės įrangos.
Kaip sukurti elektroninę dokumento versiją?
Norint sukurti elektroninę dokumento kopiją, vartotojui reikės skaitytuvo arba daugiafunkcio įrenginio. Žinoma, jei nereikia MFP, tuomet neturėtumėte jo nusipirkti, lengviau išsiversti su skaitytuvu. Pirma, tai bus daug pigiau, antra, jis atliks būtent tą funkciją, kurios reikia vartotojui, būtent nuskaitys dokumentą ir pavers jį elektroniniu formatu.
Kad skaitytuvas veiktų, jums reikia specialios programinės įrangos - tvarkyklės. Paprastai jis pateikiamas kartu su įrenginiu, tačiau jei jo nėra, jį visada galite rasti internete. Galite naudoti universalią programą „ABBY Finereader“, su kuria galite tiesiogiai nuskaityti ir OCR.
Visa popierinio dokumento vertimo elektroniniu formatu procedūra apima šias dvi procedūras (nuskaitymas ir teksto atpažinimas). Norėdami padaryti elektroninę dokumento kopiją, turite: eiti į meniu „Pradėti“ir visų programų sąraše surasti arba tvarkyklę iš skaitytuvo ar MFP, arba „ABBY Finereader“programą ir ją paleisti. Paleidus programą ir skaitytuvą, galite atidaryti dangtį ir uždėti ant jo popierinį dokumentą tekstine puse žemyn. Dokumentas turėtų būti padėtas ant skaitytuvo paviršiaus kiek įmanoma tolygiau, palyginti su prietaiso darbinio paviršiaus kraštais. Toliau reikia kuo stipriau prispausti dangtį, kad apšvietimas nepatektų ant darbinio paviršiaus. Priešingu atveju pasirodys, kad elektroninis dokumentas yra per daug eksponuojamas, tai yra, teksto dalis, į kurią pataikė šviesa, nebus matoma.
Tada nustatymuose turėtumėte pasirinkti optimalius nuskaitymo parametrus, tokius kaip spalva, išvesties dydis, išvesties skiriamoji geba ir kt. Kai viskas bus paruošta, galite spustelėti mygtuką „Nuskaityti“. Kai procedūra bus baigta, turėtumėte spustelėti „Atpažinimas“, su kuria tekstas bus paverstas elektroniniu formatu, pvz.,. Doc, o dokumentą galima atidaryti teksto rengyklėje, kad būtų galima atlikti pakeitimus.
