Šiandien darbo eigoje yra pereinamasis laikotarpis, kai vienodai tikėtina, kad popieriaus lapas ir elektroninė byla yra „dokumentas“. Originalių dokumentų kopijų darymo būdų gali būti dar daugiau, nes, be popierinių dokumentų kopijų darymo popieriuje, jie taip pat gali būti nukopijuoti į elektronines bylas, lygiai taip pat, kaip bylas galima nukopijuoti tiek elektronine, tiek popierine forma.
Nurodymai
1 žingsnis
Jei originalas yra popierinis dokumentas, o jo kopiją taip pat reikia gauti popierine forma, tada jums reikia kopijavimo aparato - "kopijavimo aparato". Jei neturite prieigos namuose, darbe ar su draugais, susiraskite privačią įmonę, teikiančią kopijavimo paslaugas - pavyzdžiui, daugelis fotostudijų užsiima dokumentų kopijomis. Valstybinėse institucijose, susijusiose su gyventojų dokumentais, galite pasidaryti ir fotokopiją - tokios paslaugos teikiamos mokesčių inspekcijose, pasų skyriuose, pensijų fonduose ir kt.
2 žingsnis
Jei jums reikia popierinio dokumento originalo kopijos elektronine forma, be skaitytuvo galite naudoti bet kurią šiuolaikinę kamerą, kuri gali išsaugoti vaizdą faile. Šie du įrenginiai (skaitytuvas ir skaitmeninis fotoaparatas) leis jums gauti aukščiausios kokybės elektroninę dokumento kopiją. Jei svarbi tik dokumente esanti informacija ir kokybė yra nereikšminga, galite naudoti įmontuotą mobiliojo telefono ar nešiojamojo kompiuterio kamerą. Failai su popierinių dokumentų kopijomis, gautomis naudojant bet kurį iš išvardytų prietaisų, gali būti toliau naudojami tiek elektronine forma, tiek atspausdinti naudojant spausdintuvą.
3 žingsnis
Jei dokumento originalas yra elektroninėje formoje (faile), o jo kopija taip pat turi būti failas, tada kopiją galite sukurti naudodami kompiuterio programą, įdiegtą kartu su kompiuterio operacine sistema - failų tvarkyklę. Norėdami jį paleisti sistemoje „Windows“, tiesiog vienu metu paspauskite klavišus WIN ir E. Atsidariusiame lange radę failą, kuriame yra originalus dokumentas, kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite jį vieną kartą, tada paspauskite klaviatūros klavišą CTRL + C, o po to - derinį CTRL + V. Dėl to failas su tas pats pavadinimas ir dokumento originalas, tačiau pavadinimo pradžioje pridėta „Kopija“.
4 žingsnis
Jei jums reikia sukurti popierinę kopiją iš dokumento elektronine forma, tada tam jums reikės spausdinimo įrenginio - spausdintuvo. Jei kompiuteris prijungtas prie tokio įrenginio, tada atidarę dokumento originalą jo formatą atitinkančiame redaktoriuje paspauskite klavišų kombinaciją CTRL + P, ir dokumentas bus išsiųstas spausdinti. Jei nėra spausdintuvo, galima naudoti alternatyvų metodą, tačiau galima nusiųsti dokumentą iš kompiuterio ir jį gauti telefonu, kuriame yra faksas. Šį metodą yra prasminga naudoti, jei nesvarbu spausdintos kopijos kokybė.
