„Microsoft Word“dokumento dydis priklauso ir nuo vaizdų buvimo tekste, ir nuo failo, kuriame įrašomas dokumentas, tipo. Atsikratę nereikalingų paveikslėlių arba išsaugoję failą „teisingu“formatu, dokumento dydį kartais galima sumažinti kelis kartus.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmiausia iš teksto pašalinkite visas nereikalingas nuotraukas. Jei nė vieno iš vaizdų negalima dovanoti, pirmiausia pabandykite juos iškirpti, tada naudodami bet kurį grafikos rengyklę sumažinkite jų apimtį, tada dar kartą įdėkite vaizdus į dokumentą.
2 žingsnis
Pavyzdžiui, jei iš pradžių prie teksto buvo pridėtas BMP formato vaizdas, tai išsaugoję tą patį vaizdą JPEG formatu, jūs sumažinsite galutinio failo dydį 10–15 kartų! Ir jei jums reikia pakeisti reikiamą vaizdo raišką, galite laimėti iki 80% pradinio tūrio!
3 žingsnis
Jei neturite originalių failų su paveikslėliais ir juos iškirpę, negalite jų išsaugoti, naudokite nedidelę gudrybę. Atidarykite dokumentą norimame puslapyje ir padarykite „ekrano kopiją“(ekrano kopiją).
4 žingsnis
Norėdami tai padaryti, paspauskite klaviatūros klavišą „Prt Sc“, tada atidarykite „Paint“grafinį redaktorių ir tuo pačiu metu paspauskite „Ctrl“ir V. Vaizdas pasirodys ekrane. Apkarpykite foną ir išsaugokite paveikslėlį naudodami komandą „Išsaugoti kaip“JPEG formatu.
5 žingsnis
Jei norite sumažinti „Word“dokumento, kuriame nėra iliustracijų, dydį, kartais pakanka jį išsaugoti „docx“formatu. Norėdami tai padaryti, kompiuteryje turi būti įdiegta „Microsoft Office 2007“arba 2010. Norėdami išsaugoti dokumentą reikiamu formatu, meniu pasirinkite komandą Įrašyti kaip ir nustatykite lauką Failo tipas į „Word“dokumentas.
6 žingsnis
Jei pasirinksite „Word 97-2003 Document“, failas bus 3–5 kartus didesnis. Tačiau nepamirškite, kad „docx“(„Word“dokumentas) failas bus atidarytas tik naudojant „Word 2007“arba „2010“.
