Į standartinį „Microsoft Office“paketą įtrauktos programos suteikia kompiuterio vartotojui galimybę kurti įvairius dokumentus - nuo įprastų tekstinių pranešimų iki grafinių pristatymų. Akivaizdu, kad tokio programinės įrangos produkto naudojimas yra gana įvairus.
Atrodytų, kad pakanka pasirinkti programą pagal savo poreikius, ir visos užduotys yra išspręstos. Tačiau dažnai reikia perkelti elementą iš vieno dokumento formato į kitą. Dažniausiai kyla sunkumų, kai lentelė tampa tokiu elementu, kurio kopijavimas nėra geriausias pasirinkimas net ir naudojant standartinius „MS Office“produktus. Lentelę perkelti į „PowerPoint“laikoma gana sudėtinga.
Žinoma, galite sukurti savo skaičiuoklę „PowerPoint“, tačiau tai užima daug laiko ir pastangų. Šiuo atveju užtruks ilgiau, nei bus sukurtas įprastas pristatymas, susidedantis iš nuotraukos ir teksto. Daug lengviau įterpti lentelę į „PowerPoint“iš kitos programos.
Kaip įterpti lentelę į „PowerPoint“
Galite nukopijuoti lentelę į „PowerPoint“iš „MS Word“arba „MS Excel“. Pastarojoje programoje lentelių kūrimas yra lengvesnis, nes jis skirtas duomenų bazėms formuoti ir analitiniams dokumentams ruošti. Jei sukūrėte lentelę „MS Excel“, kad ją nukopijuotumėte į „PowerPoint“, turėtumėte vadovautis tokiu algoritmu:
- Pirmiausia turėtumėte pasirinkti „MS Excel“langelių diapazoną, kurį planuojate kopijuoti.
- Tada atidarytame meniu skirtuke „Pagrindinis“turėtumėte spustelėti „Kopijuoti“, paspausdami dešinį pelės mygtuką arba paspausdami „Ctrl“+ C.
- „PowerPoint“pasirinkite skaidrę, kurioje planuojate įterpti lentelę.
- Skaidrėje tiesiog paspauskite „Įklijuoti“arba „Ctrl“+ V.
Galite naudoti kitą veiksmų algoritmą, bet tada iš MS Excel įterpsite visą lapą. Norėdami tai padaryti, turėtumėte:
- pasirinkti skaidrę;
- atidarę skaidrę, pasirinkite skirtuką „Įterpti“;
- skirtuke raskite mygtuką „Lentelė“, tada pamatysite lentelių pasirinkimą, tarp kurių jūsų bus paprašyta įterpti iš „MS Excel“. Nukopijavę lentelę „PowerPoint“, galite pakeisti lentelės langelių tekstą dukart spustelėdami juos.
Kaip įterpti lentelę į „PowerPoint“iš „MS Word“
Panašiai kaip kopijuojant iš „MS Excel“, turėtumėte pasirinkti lentelę „MS Word“. Tada per meniu „Darbas“(skirtuką „Išdėstymas“, „Lentelė“) paspauskite rodyklę „Pasirinkti lentelę“. Tada jį reikia nukopijuoti bet kokiu būdu - per pagrindinį meniu, spartųjį klavišą arba paspaudus dešinį pelės mygtuką. „PowerPoint“turite įterpti lentelę į pasirinktą skaidrę.
